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搬运装卸服务外包档案管理方案
目录
第一节档案管理人员及职责2
一、人员配备2
二、岗位职责2
第二节档案管理工作流程4
一、立卷归档5
二、借阅5
三、收集、交接、整理、统计工作5
四、鉴定销毁6
第三节档案管理工作规范6
一、目的7
二、适用范围7
三、工作程序7
第四节档案管理制度14
一、档案工作人员设置14
二、档案归档15
三、档案保管15
四、档案保密16
五、档案借阅17
1
第一节档案管理人员及职责
一、人员配备
主要人员配备表
持何种资格证件
职务姓名已承担项目情况
证书名称级别
共计人数
二、岗位职责
(一)工作人员分工
分管领导:
2
档案管理员:
兼职档案员:
(二)各成员职责
1.分管档案工作领导
(1)领导搬运装卸人员工作的档案管理工作。
(2)审定搬运装卸人员工作档案管理各项制度,并监
督贯彻执行。
(3)解决档案工作中的实际问题。
2.主管档案工作办公室主任
(1)组织制定档案管理制度,并认真执行。
(2)抓好搬运装卸人员工作档案建设与管理工作。
(3)定期组织档案管理人员学习档案工作的法律、法
规和方针政策,不断提高档案管理人员的业务技能。
3.档案管理员岗位
(1)对形成的各种文件材料的收集、整理、立卷、归
档工作进行监督和指导。
(2)负责集中统一管理各种门类和载体的档案以及有
关资料。
(3)贯彻执行档案工作的法律、法规及各项方针政策,
建立健全档案室的各项规章制度。
(4)对档案实行科学管理,熟悉所藏档案情况,积极
提供利用,为各项工作服务。
(5)办理领导交办的其他档案业务工作。
4.兼职档案员责任制
3
(1)协助档案管理员做好本项目各种文件材料的收集、
整理、立卷、归档工作。
(2)负责档案信息微机录入及信息化管理工作。
(3)办理领导交办的其他档案业务工作。
(三)档案室工作职责
1.贯彻执行上级关于档案工作的方针、政策,自觉遵守
档案管理的各项规章制度,制定档案工作的相应制度,并组
织实施。
2.贯彻执行相关法律法规的规定,认真做好档案的安全、
保密和保护工作。
3.制定档案室工作计划,做好档案目标管理工作。
4.按不同类别的归档范围,做好各类档案文件材料的收
集、整理、鉴定工作,并按各自要求及时归档。
5.对新接收的档案进行分类入库,积极做好档案信息资
源的开发工作;熟悉掌握档案室各类档案储藏情况,做到准
确迅速地提供利用。
6.准确及时地搞好各类档案的转递、销毁和统计工作。
7.严格执行档案室有关查(借)阅制度,做好档案的查
阅、借阅工作,为有关部门提供档案的有关情况。
8.负责档案室库房的日常管理工作,严格按照八防的要
求,保证档案库房的安全和卫生。
9.加强业务学习,不断总结经验,提高服务质量,完成
领导交办的其他有关档案业务工作。
第二节档案管理工作流程
4
一、立卷归档
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