EXCEL简易教程_原创文档.pdfVIP

制作Excel表格简易教程

贾庆山

2004年8月10日

本教程主要讲授使用MicrosoftExcel2002进行基本的表格制作。本教程图文并茂，读

者可以对照学习使用。鉴于MicrosoftExcel系列软件的兼容性和界面的一致性，本教程对于

使用其他版本的MicrosoftExcel软件也有一定的参考价值。

第1章：引言

制作Excel表格，将表格实现电子化，可以方便数据的保存与统计，极大提高办公的效

率，是实现办公自动化的基础技术。MicrosoftExcel软件的功能是强大的，但是本教程集中

介绍最基础的部分。使用这些基础功能，已经可以满足目前办公自动化中的大部分需求。下

文从两方面介绍：如何创建一个最简单的表格，如何利用Excel的统计功能。每个功能的实

现都分步列出，同时给出相应的操作示意图，方便读者对照执行。

第2章：创建表格

首先需要安装MicrosoftExcel2002。之后运行该软件。方法：从开始菜单的程序列表中

可以找到MicrosoftExcel（图2.1）。单击鼠标右键运行。此时程序自动创建一个空白表格（图

2.2）。

图2.1：运行MicrosoftExcel2002。

1

图2.2：程序自动创建的空白表格。

图2.3：保存Excel表格。

2

一个表格由许多行（用阿拉伯数字标识）和列（用英文字母标识）组成。每个小格子叫

做单元格。用鼠标左键单击选中某一个单元格，就可以直接在其中输入文字或者数字。

第二步，保存表格。方法：在窗口上部菜单栏中选择“文件”－“保存”，然后会弹出

一个对话框，要求输入保存的位置和文件名（图2.3）。选择合适的文件名和位置后选择“保

存”，就完成保存当前的表格了。

第三步，调整单元格大小。在表格中，有的格子比较大，用来保存较长的文字或数字；有的

格子和其他几个格子一样宽（例如标题栏）。而自动生成的表格中每个单元格的大小都是完

全相同的。要调整单元格的大小，操作起来非常简单。方法：如要调整单元格的宽度，将鼠

标移动到英文字母（A,B,C…）标识栏中相邻两列之间，会看见鼠标变成一个横的双向箭头

中间有一个竖杠。此时按住鼠标左键，左右拖动，可以调整一列的宽度，至合适的位置时放

开鼠标左键，则一列中所有单元格的宽度就被调整至所需的大小了（图2.4）。类似的，将鼠

标移到窗口左侧的数字标识栏中相邻两行之间，会看见鼠标变成一个竖的双向箭头中间有一

个横杠。此时按住鼠标左键，上下拖动，可以调整一行的高度，至合适的位置时放开鼠标左

键，则一行中所有单元格的高度就被调整至所需的大小了（图2.5）。

图2.4：调整单元格的宽度。

下面介绍如何调整一个单元格的宽度、高度到其他几个单元格宽度、高度之和。这项功

能一般用于表示表格中一项内容可以包含几个小项（例如：一个季度的收入可以分成三个月

的月收入）。这时，需要通过合并几个小的单元格为一个大单元格来实现。方法：选中希望

合并的单元格，然后单击鼠标右键，在弹出的菜单列表中选择“设置单元格格式”（图2.6）。

在弹出的对话框中选择“对齐”，然后在设置栏中选中“合并单元格”（图2.7），选择“确定”

即可将原先选中的单元格合并成一个单元格（图2.8）。

3

图2.5：调整单元格的高度。

图2.6：设置单元格格式。

4

图2.7：合并单元格。

图2.8：