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采购实施要点

实施采购工作时，应按照以下两部分程序进行：第一步是

编制项目采购计划和项目采购进度计划，包括进行供货商资格

预审，确认合格供货商，编制项目询价供货商名单，编制询价

文件，实施询价和接受报价，报价评审，召开供货商协调会

（必要时）以及签订采购合同（或定单）等；第二步是催交，

包括在办公室和现场对所订购的设备材料及其图纸、资料进行

催交，检验、运输与交付、现场服务的管理、仓库管理（如有）

以及采购结束工作，包括订单关闭、文件归档、剩余材料处理、

供货商评定、采购完工报告编制以及项目采购工作总结等内容。

项目采购组可以根据采购工作的需要对采购工作程序及其内容

进行适当调整，但应符合项目合同要求。

采购计划由物资设备部门组织编制，经项目经理批准后实

施。采购计划编制的依据是项目合同、项目管理计划和项目实

施计划、项目进度计划、工程总承包企业有关采购管理程序和

制度等。采购计划应包括编制依据、项目概况、采购原则、采

购工作范围和内容、采购的职能岗位设置及其主要职责、采购

进度的主要控制目标和要求、采购费用控制的主要目标、要求

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和措施、采购质量控制的主要目标、要求和措施、采购协调程

序、特殊采购事项的处理原则、现场采购管理要求等内容。项

目采购组应严格按照采购计划开展工作，采购经理应对采购计

划的实施进行管理和监控。

采买工作包括接收请购文件、确定合格供货商、编制询价

文件、询价、报价评审、定标、签订采购合同（或订单）等内

容。请购文件由设计负责编制，经项目控制人员审核，经采购

经理确认，提交项目经理批准后组织采购。请购文件应包括请

购单、设备材料规格书和数据表、设计图纸、采购说明书、适

用的标准、规范、其他有关的资料、文件等内容。采购组应确

定合格供货商的条件包括有能力满足产品质量要求和有完整并

已付诸实施的质量管理体系。

在选择供货商时，需要考虑以下几个方面：首先，供货商

应具备良好的信誉和财务状况；其次，他们应有能力按合同要

求准时交货，并提供良好的售后服务；最后，他们应具有类似

产品成功的供货及使用业绩。

询价文件由采买工程师编制，采购经理批准。询价文件分

为技术文件和商务文件两部分。技术文件包括设备材料规格书

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或数据表、设计图纸、采购说明书、适用的标准和规范、要求

供货商提交供确认的图纸、资料清单和时间以及其他相关资料

和文件。商务文件包括询价函、报价须知、项目采购基本条件、

对检验、包装、运输和交付的要求、报价回函、商务报价表及

其他。

采购组一般会在项目合格供货商中选择3-5家询价对象，

并发出完整的询价文件。投标人应在投标截止日期前将密封的

报价文件送达投标地点。采购组应组织对供货商的报价进行评

审，包括技术评审、商务评审和综合评审。必要时可与投标人

进行商务及技术谈判，并根据综合评审意见定标。

根据工程总承包企业授权，项目经理或采购经理可按规定

与供货商签订采购合同。采购合同应简明扼要、完整、准确、

严密、合法。通常包括（但不限于）采购合同、完整的询价文

件及其修订补充文件、满足询价文件的全部报价文件、供货商

协调会会议纪要（如有）以及定标之前任何涉及询价、报价内

容变更所形成的其他书面形式文件。

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采购经理应根据设备材料的重要性和一旦延期交付对项目