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现代有轨电车设备备件的采购与管理分析

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苏州高新有轨电车有限公司运营分公司江苏省苏州市

摘要：随着我国社会的进步和经济的发展，现代有轨电车作为我国城市交通中的新型产业也随之进行不断的发展。现代有轨电车自身的设备能够安全可靠的运行才能保证城市交通系统的正常运营，而现代有轨电车中设备的相关备件采购和管理在整个过程中发挥着至关重要的作用。因此，我们有必要对现代有轨电车设备备件的采购与管理进行深层全面的分析，能够明确这两个环节中存在的问题并找到有效的解决措施，从而有效促进我国城市现代有轨电车行业的进一步发展。

关键词：现代有轨电车设备；备件采购；备件管理

前言：现代有轨电车作为城市中新型的交通工具，具有造价低，建设施工周期短、方便快捷的优点，更在一定程度上缓解了城市交通的压力。近年来，我国具有一定规模的城市都在逐渐加大力度对于现代有轨电车建设的发展。与此同时，现代有轨电车相关的运营保障问题也日趋受到人们的关注。

一、浅析现代有轨电车设备备件采购中存在的问题

1.备件采购需求不清晰

现代有轨电车设备备件采购需求不清晰主要是指对于所需要的物资属性没有进行清晰准确的描述，从而导致维修部分与采购部分进行反复的交涉。在实际的采购过程中，需要一项繁琐系统的工序，涉及多个部门、多个环节。无法将设备配件采购需求进行清晰准确的描述会使大量的人力和时间遭到浪费，这也大大降低了采购的效率[1]。

2.现代有轨电车设备备件采购成本高

一般在建设初期所采购的设备大多是成套的，而在现如今相关设备备件的采购过程中，所需采购的设备备件的价格远远高于成套设备中的备件价格。而现代有轨电车设备备件采购成本较高是具有多种原因的，主要会涉及到备件的品牌、备件批量、进口备件税率以及相应的市场供需等[2]。

3.市场供应不充足

在现代有轨电车设备备件采购过程中，几乎60%以上的备件都归属于专业制造商的专业产品。不但如此，设备中的每一类产品大多都是由一些特定的供应商或者生产厂家所提供的。这不仅容易造成市场垄断从而使备件的价格大幅度的上涨，还会因为备件供应来源较为单一造成市场供应不充分[3]。

4.采购效率不高

现阶段，现代有轨电车的运营企业均为国企，所以在运营的过程中，对于采购的流程十分的重视，对每一个采购环节进行多次审批从而促进加强对相应风险的管控。这也直接延长了备件采购的流程、增加了备件采购的环节，从而大大降低了备件采购的效率[4]。

二、探究城市现代有轨电车设备备件管理中存在的不足

1.集中管理模式

现代有轨电车设备备件采用集中的管理模式，则当相关设备发生故障时会因为设备被集中管理的仓库距离远等不利因素无法对设备进行第一时间的抢修。由于设备备件具有繁多的种类和复杂的采购工序，容易对暂时紧缺的备件进行大量的采购和储存从而造成库存的增加[5]。

2.分级管理模式

现代有轨电车设备备件采用分级管理模式与集中管理模式相比较而言，分级管理模式更有利于在设备发生故障时进行及时的抢修，但此管理模式的缺点则在于无法实现设备备件库存信息的共享，同时也会使仓库数量及面积的降低和减少，因此加大了仓库管理人员和设备备件保养人员的需求量，同时仓储人员对信息的统计和财务成本核算的工作量也会大大增加。分级管理模式中也会因为传统信息处理手段的落后而导致无法及时、精准的对相关信息进行汇总统计，这不仅对高层领导的决策造成直接的影响，也容易为企业造成备件管理成本的增加。

三、探讨城市现代有轨电车设备备件的采购与管理有效对策

1.现代有轨电车设备备件采购策略的优化

在现代有轨电车设备备件的采购过程中首先要加强对车辆备件的重视，其次要加强相关物料管理信息系统的建设，将设备备件更加标准化。相关物资编码缺乏相应的标准化水平直接会导致设备备件采购的周期加长。而在实际的工作中，在物理需求单的填写过程中，不仅要对产品的技术指标进行详细精准的描述，还要提供多个角度的图片以供参考。除此之外，在实现标准化的过程中也要对物资进行编码，这样能够对物资进行精准的查找。同时通过对成本的控制实现项目管理的实践。最后是要通过多个措施来解决备件来源单一的问题，不仅要请国内的专家进行论证，还要通过市场进行确认，更要建立供应商的信息管理系统，不断加强供应商相应的目录管理。从而有效的解决供应来源单一的问题。

2.城市现代有轨电车设备备件管理模式的改进

想要改进传统的设备备件管理模式中存在的不足，我们就要跟随时代发展的潮流，充分利用计算机网络所具有储存量大、计算精准、统计及时以及信息共享等优势，并对传统设备备件的集中管理和分级管理进行相互有效结合，从而使仓库管理形成多极化的模式。在多极化设备备件管理模式中，对于设备备件进行分级的储备，对于整体的账目进行集中的管理。充分发挥出集中管理和分级管理各自所具有的优势，有效的避免了两种管理模式