会议室人员管理制度.docx

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会议室人员管理制度

第一章总则

为确保会议的效率与效果,加强会议室人员的管理,特制定本制度。以下内容适用于所有会议室使用及相关人员。

一、目的

1.规范会议室使用流程,提高会议效率。

2.明确各部门职责,保障会议资源的合理分配。

3.加强会议纪要的跟踪落实,确保会议成果的转化。

二、适用范围

1.本制度适用于公司内部各类会议室的使用与管理。

2.本制度适用于公司全体员工、临时工作人员及外部访客。

三、会议室使用原则

1.公平、公正、公开原则:会议室资源按照预约顺序进行分配,确保各部门公平使用。

2.效率优先原则:优先保障重要、紧急会议的需求。

3.节约原则:合理利用会议室资源

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