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全面预算管理在财务管理中的作用探析
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摘要:随着市场竞争的不断加剧,企业必须从内部深挖优势,通过优化管理提升核心竞争力。财务管理是企业管理中的重要一环,而全面预算又是现代财务管理的创新点,实施全面预算管理对于企业而言具有战略性意义,有利于企业制定科学的战略发展目标,并对目标实施过程进行动态、全面的监督管理,从而有效控制企业经营成本,提前发现管理中存在的问题,控制企业经营风险,促进企业提质增效。
关键词:财务管理:全面预算管理:作用:措施
全面预算管理有利于财务管理工作的优化,能够更有效地规范企业各项经济活动,实现财务管理的预期目标。全面预算管理中包含了企业的非财务事项数据,改变了以往单纯以财务数据为主的局限性,这样的形式能够将企业全部部门囊括在预算管理范畴,更有利于企业资源的合理配置和有效监管,能够实现风险控制、战略指导、激励约束作用,是提升企业竞争力的关键一环。全面预算管理在企业财务管理中的作用,主要体现在以下几个方面。
一、全面预算管理有利于科学制定发展目标
企业发展必须有明确的目标,在企业财务管理中,“利润最大化”是其基本目标,在科学合理的基础上提高企业的盈利价值。通过全面预算管理,能够将企业的综合目标进行细化分解,并将其落实到不同部门,这样的形式有利于提高企业各部门的目标清晰度,并结合各部门工作实际制定科学的实施方案。将目标细化分解有利于提高目标完成度,从而更好地实现企业发展的整体目标。在细化目标驱动下,能够充分激发员工的工作积极性,有利于部门之间、员工之间的有序配合,从而实现全员共同参与、共同发展的良好格局。
二、全面预算管理有利于内部监督与考核
全面预算管理实现了企业战略目标的层层分解,不但能够为企业指明方向,而且还有利于管理层监督监管,将预算管理数据作为考核依据。预算编制具有双向性,通过多次计算、核准、验证,最终确定科学的业绩指标,这也是管理层预测企业发展趋势、制定竞争战略的重要依据。在全面预算管理下,管理层能够实施动态化的业绩指标管理,对形成了有效的过程控制。通过动态监管能够及时发现预算执行过程中的问题和偏差,并且尽快采取有效措施,消除预算执行中的风险因素,提高预算管理的规范性和有效性。通过全面预算能够为员工考核提供有效依据,将实际考核数据与预算数据进行对比,能够体现出员工绩效是否达标以及任务完成水平,并以此作为奖惩依据,这样的形式能够真正激发员工的岗位积极性,实现企业与员工职业发展的双赢。
三、全面预算管理有利于资源有效配置
企业竞争力的提升,很大程度上取决于资源利用的有效性,合理配置企业资源是企业管理中的重要任务。实施全面预算管理,能够实现各项管理目标的细化,并将具体目标落实到具体部门。企业各部门之间并非各自孤立,而是有着密切联系,比如销售部门会结合市场需求、企业生产能力制定销售目标,生产部门则需要根据销售需求调整生产数量,但实际上,部门之间的目标协调性并不能始终处于理想状态,甚至出现部门之间目标矛盾的问题。比如生产部门大力生产,但是销售部门能力有限,这些商品不能顺利销售,就会造成商品滞销、库存增加。或者销售部门认为市场销量良好,希望增加产量,但是财务部门从资金流动性方面考虑,认为企业流动资金不足,无法满足扩大生产的要求。从这些问题可以看出,虽然企业各部门都是为企业发展服务的,但是由于部门职能和利益不同,不可能随时保持部门之后的协调合作状态。如果这一问题不能得到有效解决,甚至会造成部门利益冲突,最终损害企业整体利益。而采取全面预算管理,则能够从根本上消除部门之间的“信息孤岛”问题,在全面预算信息的协调下,部门之间的计划、目标、实施方案将实现有效协调,建立起综合统筹的管理模式,这样才能综合协调、综合考虑、综合执行,找到实现企业整体目标的最佳方案,更科学高效的配置企业资源。在全面预算管理下,企业能够最大限度地发挥资源优势,实现各类资源的合理安排,减少资源限制、浪费、低效应用的问题,从根本上提高企业的资源价值。
四、全面预算管理有利于提质增效及成本控制
企业实施全面预算管理,能够建立起全方位的预算执行体系,其涵盖内容更加全面,主要包括生产预算、技术研发预算、销售成本预算、现金流预算、企业负债及偿还预算、资本流通及折旧预算、中长期利润预算、短期成本流通预算、人力资源成本预算等,这些预算项目覆盖了企业从生产研发到市场售后的全过程,能够清晰体现每一个资金流通节点的规模及额度,从而对其收支情况有了更科学的预期。尤其是在企业绩效指标制定中,全面预算管理为其提供了清晰的数据依据,这样有利于部门根据预算标准最大限度地控制成本支出,从而实现增收节支的目的。从当前企业生产情况来看,普遍存在成本增加的问题,这就需要企业注重开源节流,通过成本控制提升企业的盈利空间。
全面预算管理改变了以往企业预算管理中静态化、模
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