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供应链管理在工程建设项目采购中的应用

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苏亚宁

摘要：本文根据工作实践，介绍了在工程建设项目的采购过程中，如何融合、利用供应链管理思想，降低采购成本，提高采购效率。

关键词：工程建设项目；采购管理；供应链管理；降本增效

工程建设项目的采购往往呈现采购金额大、采购周期短、供应商分布广、质量要求高、材料和设备采购对工程项目整体进度影响大等特点。在采购过程中对采购成本、采购进度、采购效率及物资质量进行控制是工程建设项目物资采购管理的关键。而工程建设项目的采购成本往往占项目总成本的比例超过60%。所以，要想在竞争日益激烈的工程建设项目市场占有一席之地，控制采购成本至关重要。控制采购成本，主要包括对供应商的控制、对质量的控制、对生产进度的控制、对物流运输的控制以及对售后服务的控制等等。这正好与供应链管理上下游一体化的思想相吻合。下面就简要介绍一下如何利用供应链管理思想实现采购过程的降本增效。

一、供应链管理的基本思想

供应链管理的基本思想包括：第一，“一体化”的管理思想。第二，非核心业务都采取外包的方式分散给业务伙伴，和业务伙伴结成战略联盟关系。第三，供应链企业间形成的是一种合作性竞争。合作性竞争可以从两个层面理解。一是过去的竞争对手相互结盟，共同开发新技术，成果共享；二是将过去由本企业生产的非核心零部件外包给供应商，双方合作共同参与竞争。这实际上也是体现出核心竞争力的互补效应。第四，以顾客满意度作为目标的服务化管理。对下游企业来讲，供应链上游企业的功能不是简单的提供物料，而是要用最低的成本提供最好的服务。第五，供应链追求物流、信息流、资金流、工作流和组织流的集成。这几个问题在企业日常经营中都会发生，但过去是间歇性或者间断性的，因而影响企业间的协调，最终导致整体竞争力下降。供应链管理则强调这几个流必须集成起来，只有跨企业流程实现集成化，才能实现供应链企业协调运作的目标。第六，借助信息技术实现目标管理[1]。第七，更加关注物流企业的参与。在供应链管理环境下，物流的作用特别重要，因为缩短物流周期比缩短制造周期更关键。

二、利用供应链管理实现采购过程降本增效的方法

（一）加强供应商前期审核，丰富备选供应商数据库，节约供应商寻源时间

供应商管理作为供應链管理的核心能力，它在采购方面的应用主要体现在对合格供应商的管理上。首先要建立合格供应商的准入机制，建立非常明确的供应商评审准入流程。针对采购物资在技术、资质、执行能力等各方面对供应商的要求，进行市场寻源、评审、准入并最终形成合格供应商数据库。当今的工程建设项目，往往以追求尽快创造经济效益为目标，不断压缩建设周期。所以，采购管理必须满足快速采购的要求、提高采购效率。完善的合格供应商数据库是满足快速采购的必要条件。但是不同的建设项目往往会出现不同的物资或不同的需求，导致对新供应商的需求。供应商从寻源到评审合格往往需要一个较长的过程。这个过程会大大拖延采购进度。所以平时必须不断对供应商数据库进行完善，补充新的供应商，以备不时之需。为了缩短采购时间，不仅要针对所采购物资在采购过程中进行寻源，还要针对将来可能采购的物资进行提前寻源，建立起备选供应商数据库，在将来采购此类物资时，能及时找到合同供应商。

（二）采用电子招标方式，节约采购运行成本

采购实施过程所耗费的人力、场地、时间、办公用品、交通等相关费用，构成采购运行成本。这种成本相对于所采购物资本身的成本而言往往被人们所忽视。如打印各种招投标文件所耗费的纸张、公开唱标场所的场地使用费、相关人员来往的交通费用等等。而供应链管理追求物流、信息流、资金流、工作流和组织流的集成，并借助信息技术实现目标管理。目前，很多大型企业都在推行电子招标方式。这种电子招标方式，通过网络信息技术很好地与供应链中的供应商进行连接、融合。所有往来的技术、商务以及物流信息等文件的提交、审批、存档等工作全部通过网上进行，大大节省了采购运行成本的同时，也为企业节约了很多投标成本，并缩短了文件的传递和评审时间，节约了社会资源消耗。

（三）与供应商建立长期合作关系，降低违约成本

供应链管理主张将非核心业务采取外包的方式分散给业务伙伴，并与业务伙伴结成战略联盟关系，加强外包过程中的协调和管理，同时与供应链企业间形成的是一种合作性竞争关系。工程建设项目往往建设周期长、耗资巨大，有时甚至需要多家投标商组成联合体共同投标。所以，寻找长期合作伙伴变得至关重要。对于非核心业务的工程外包部分，或者采购金额大、采购频次高的物资，应尽量争取与其优质供应商建立长期合作伙伴关系，建立利益共享、风险共担的命运共同体。双方可以从开拓市场开始，签订标前合作协议，共同参与项目投标。中标后按照标前达成的协议签订正式合作协议，按照既定分工完成项目建设，同时合理分担风险。这种方式不仅可以获得更好的技术和价