长沙市湘绣协会五项制度 (1).doc

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长沙市湘绣协会五项制度

为了把协会办成一个管理规范、制度健全、决策民主、事业兴旺的社团组织，更好地为我市湘绣行业服务，特制定以下五项制度。

一、民主决策制度

（一）根据本会章程第四章规定，最高权力机构是会员大会。本会的重大事项须经会员大会决定，会员大会闭会期间，由理事会研究决定。

（二）本会人事任免：理事会理事由会员大会选举产生。会员大会闭会后，理事会理事的增补、撤换或罢免，由表决确定。

理事长、副理事长、秘书长由理事会选举产生，副秘书长由理事会聘任。

理事长、副理事长的增补、撤换或罢免，由表决确定。

本会工作人员的聘用，由秘书长提名同意后方可聘用，并向理事会、报告聘用情况。

专门工作机构的主要负责人由表决通过。

（三）外出考察或参加会议：理事长、副理事长、秘书长、副秘书长因本会工作外出考察，凡费用由协会支付的，须经秘书处主要负责人集体研究确定，报理事长同意，并报各自上一级领导批准。考察后必须写出考察情况向理事会报告。

专职工作人员外出参加与本会工作相关的会议与考察，须经秘书处主要负责人集体研究确定，报理事长同意，并报各自上一级领导批准。考察后必须写出考察情况向理事会报告。

（四）投资在2万元以上的项目及大型公益活动经费，须经讨论确定后方能进行。

（五）修改章程：本会章程是开展工作的依据。修改章程时，由本会秘书处写出报告，报请业务主管部门、社团登记机关批准，并将章程修改草案交会员大会表决通过后，方能生效。

（六）修改本会五项制度：本会五项制度是确保本会工作正常、有序、持续、健康发展的保障。因形式发展和实际工作需要应当修改时，由本秘书处写出草案，交或理事会讨论批准后，方能生效。

二、重大事项报告制度

（一）召开会员大会、修改章程、变更等重大事项，必须提前十天写出报告，报社团登记管理机关、业务主管部门同意后方能进行，并邀请上级领导和有关部门领导现场指导。

（二）创办事业、实体，事先写出报告，经上级管理机关批准，办齐有关证照，方可开业。

（三）本会秘书处应当及时向理事会或会员大会进行年底工作总结和财务报告，提出下一年度的工作计划，经审议通过后，报告业务主管部门和社团登记管理机关。

三、接受捐赠公示制度

（一）收取个人会费和团体会费：本会向会员收取会费，并鼓励多交会费，多交部门视同捐赠，对捐赠较多的单位和个人，在年终工作总结大会上和理事会或会员会上公布并致谢。

（二）协会经费来源之一，是鼓励会员单位、合作单位和其他单位进行赞助。本会获得赞助经费的情况，须向理事会或报告，并向赞助单位致谢。

（三）本会组织开展专项活动，经费不足时，鼓励社会各界赞助。凡赞助的专项经费必须用于专项活动，并邀请赞助单位及相关部门对经费开支进行监督。对赞助较多的单位，可以约定赞助单位命名的某某活动，事后将活动情况向业务主管部门和社团登记管理机关汇报，同时在理事会上报告情况，并向赞助单位致谢。

（四）本会工作人员代表本会参加其他社团及国外组织的有关活动，接受捐赠属本会所有，必须交回本会。赠给个人的财物，价值在500元以上的，应报告本会领导研究，视情况处理。

四、考核奖惩制度

（一）个人会员、单位会员必须严格遵守本会章程和五项制度，履行好权力和义务，积极参与本会活动，支持配合本会工作。对热爱本会、支持本会工作成绩突出和贡献卓著的，本会应予表彰奖励。

（二）本会设立“先进单位（团体）会员”、“先进个人会员”降，每两年评选一次，对获奖的单位和个人给予证书和一定数额的奖金。

（三）对不关心本会的发展，长期不参加本会的工作与活动，不配合本会工作的，应给予批评和教育；屡教不改的，取消会员资格、撤换或罢免其在本会的职务。

对玩忽职守，给本会工作造成不良社会影响或带来重大经济损失的，应视情节轻重给予处分，赔偿损失或撤换、罢免，直至追究相关责任。

五、财务管理制度

（一）本会财务工作必须严格遵守《民间非营利组织会计制度》，自觉接受业务主管部门和社团登记管理机关监督管理，坚持开支合理、勤俭节约的原则，切实做好、管好、用好各项经费。

（二）做好收取会费的工作。会员交纳会费标准：单位会员每年按100元交纳。团体会费交纳时间：每年12月底以前，一次交齐。

（三）本会经费使用范围：

1、办公费及差旅费；

2、召开会议或者举办活动的经费；

3、向上级协会交纳会费；

4、友好往来活动经费；

5、举办刊物、编印书籍所需的稿费、编辑费、印刷费等；

6、工作人员工资及福利开支；

7、设备添置费；

8、开展其他协会活动必要的经费。

（四）本会坚持民主理财。日常财务管理由本会法人代表负责，聘请具有专业资格的会计人员，建立财