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基于SAP的ERP实验教学探究
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冯志波
[摘??要]基于SAP的ERP实验教学特点主要表现在:基于真实企业的教学案例课程数据包;统驭科目的概念;业务与财务的集成;事务代码的设置;英文版的ERP系统。
[关键词]SAP;ERP;实验教学
doi:10.3969/j.issn.1673-0194.2019.17.087
[]G642??[]?A???[]?1673-0194(2019)17-0223-03
1???前??言
ERP(企业资源计划)课程是会计学、财务管理等经济管理类专业的必修课。对于本课程,开展实验教学是非常必要的。一则学生只有通过操作ERP软件,才能了解ERP系统的具体功能,从而深刻理解ERP系统的内涵。二则ERP是各组织开展业务的一个信息化平台和工具。对于工具而言,知道“做什么”和“如何做”比知道“为什么”更为重要。
当前,国内高校ERP的实验教学平台多采用用友、金蝶、鼎捷等国内市场上较为流行的ERP软件。但不可否认,全球ERP供应商市场排名第一的还是德国的SAP系统,其在中国的市场占有率也位居榜首,且客户多为规模较大的国企或跨国公司。早在上世纪90年代初,随着SAP企业进入中国市场,其与上海、北京等地高校的合作也随之开展。京沪等地多所高校相关专业学生得以有机会接触和学习SAP的软件产品。近年来,SAP公司通过大学联盟项目,先后与国内几十所高校合作,致力于ERP人才的培养。合作院校学生可以远程登录位于北京交通大学的SAPUCC(SAP大学能力中心),使用SAP的ERP系统进行实践和实验学习。SAP的大学联盟项目致力于推动SAP在全球的传播和影响。此项目在客观上为国内学生学习国外先进的ERP软件提供了机会,开拓了学生的专业视野,使学生在先进的信息化管理平台——ERP的学习方面能够与世界接轨,和全球同步。学生还能够通过比较和体会中外ERP产品的不同,深刻领会ERP的内涵和精髓。
开展SAPERP实验教学,相比之前的ERP教学软件,有很多不同之处,对于习惯使用国内ERP进行实验教学和学习的老师和学生来说是一个双重考验。不同之处主要体现在以下几个方面。
2???关于账套
在以往的ERP实验教学中,开始实验操作之前,一般都要先建立一个新的账套,进行系统的初始化,完善基本设置和基础数据,才能够开始后续的业务与财务实践。所谓账套实质就是在ERP系统后台创建的一个数据库。每个公司对应一个账套,公司的数据保存在对应的数据库中。而在SAPERP实验操作前是不需要新建账套的,也不需要設置基本参数。因为针对高校的ERP教学,SAP公司开发了一个完善的教学案例——全球自行车公司GBI(GlobalBikeInc.)案例。该案例并非一个杜撰的公司,而是基于一个真实的企业。GBI是SAP的一个真实客户,公司成立于2001年,创始人为美国的约翰·戴维斯和德国人彼得·施瓦茨。公司在美国和德国各有一个分公司,生产销售豪华旅游自行车和职业自行车共两类五种商品,采用批发、零售和互联网直销等多种销售方式。该案例经德国马格德堡大学SAP能力中心开发,在真实数据的基础上进行了包装和完善,形成了SAP全球自行车公司(SAPGBI)课程数据包,用以打造真实有效的实验环教学境。实验教学涉及的五大模块SD(销售)、MM(采购)、PP(生产)、FI(财务)、CO(成本控制)全部基于GBI公司的业务。
SAPERP实验教学不仅基于案例,每个实验步骤还都设计了一定的场景。场景指明了实验操作的发生背景,指出了实验操作的意义。场景中设计了不同岗位、不同姓名的工作人员。基于案例和场景的实验教学增强了学生学习的趣味性,使得学生在实验过程中,仿佛置身一个公司,能够身临其境地去扮演、模拟每一个公司岗位,了解岗位职责,深刻理解每项操作的意义和目的。
尽管所有的学生都在使用同一个案例,在相同的数据环境下操作,但每个学生的实验结果都形成不同的凭证号(系统自动生成的流水号)。为了方便学生迅速找到自己的凭证,系统设置了查找功能,利用Searchterm快速定位个人的凭证。系统后台可以区别不同院校的实验数据。SAP系统通过为每个客户分配一个唯一的client来标识不同的企事业单位。SAPERP教学所使用的软件与真实的产品一致,在SAP系统后台可以通过client编号来识别出这是一家真实的客户单位还是用于实验学习的高校。
与国内ERP软件是按功能模块出售有所不同,SAP的ERP系统包含其所有功能模块。即使客户只使用部分功能,也需要将整个ERP软件买下。它对系统模块的使用不加限制,但对用户的数量有严格控制。SAPERP的教学系统也不是免费的午餐,需要合作院校缴纳一定的租金
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