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员工试用与转正管理流程
编制
日期
审核
日期
批准
日期
修订记录
日期
修订状态
修改内容
修改人
审核人
批准人
流程图
2、流程概况
流程目的
为使新员工尽快了解公司,认同公司,尽快进入工作角色,进入最佳工作状态;同时也为加强对新进员工的考核,巩固招聘质量
适用范围
适用于公司入职新员工
定义
试用期:指新员工入职至转正这段融入公司文化、熟悉公司流程及逐步合格承担岗位工作职责的学习时期。
转正:指新员工试用期满,达到岗位要求,并按规定办完相应手续,将成为公司的正式员工。
入职引导人:指在新员工入职后,由部门指定的人员对新员工进行专业知识、业务流程的培训,及对本部门职能、公司架构、人员情况等进行指导的公司优秀员工(一般由新员工直接上级担任,也可指定有丰富工作经验、品行兼优的骨干员工担任)。
流程主导及参与部门
行政人力中心/综合行政部(主导)、总部各中心、项目公司各部门
部门
流程中承担职责
董事会
审批项目公司副总(含)以上人员的转正
总裁
审批总部所有人员、项目公司副总经理以下级别人员的转正
审核项目公司副总(含)以上人员的转正
行政人力分管副总裁
参与分管中心主管级别以上、项目公司对口部门副经理级别以上人员转正考核
其它各分管副总裁
参与分管中心主管级别以上、项目公司对口部门副经理级别以上人员转正考核
项目执行总经理
审批项目公司一般人员转正
参与项目公司中层以上人员转正考核
行政人力中心(负责总部)/
综合行政部(负责项目公司)
负责为新员工办理入职手续,为新员工领用办公用品,对新员工进行入职培训,包括企业介绍、公司人事制度等;
指引新员工到部门报到;
定期与新员工及入职引导人进行面谈,听取新员工对公司的建议,并将建议反馈至相关部门;
组织对新员工组织流程及制度培训;
收集新员工转正资料,提交新员工转正意见,并上报领导审批;
对试用期不合格员工办理终止试用手续;
给试用期合格员工办理转正手续。
其它各中心及各部门
确定新员工入职引导人,确定引导培训内容
试用期满,部门经理对新员工的工作表现等情况根据进行评价
入职引导人
进行新员工流程培训;
对新员工工作进行指导;
对新员工的工作环境及工作关系等方面提供可能的帮助,使之尽快消减陌生感,让他们在试用期中发挥最大的潜能;
与新员工进行沟通,对新员工的情况向部门经理及行政人力中心/综合行政部进行定期及不定期的反馈;
对新员工是否达到转正条件提出意见。
3、工作程序
3.1新员工办理入职手续、接受入职培训
3.1.1工作程序:
1)新员工办理完入职手续后,进入试用期。
2)新员工参加由行政人力中心/综合行政部组织的对新员工进行公司发展史、公司组织架构、企业文化、理念、公司战略规划、各项人事行政制度等的介绍。使新员工感受企业文化、了解公司情况,更快融入企业。
3)行政人力中心/综合行政部与用人部门共同确定新员工引导人(一般由新员工直接上级担任,也可指定有丰富工作经验、品行兼优的骨干员工担任);
4)引导人对新员工进行工作环境、制度流程、工作规范等方面的培训;
5)部门经理每周与新员工面谈,根据实际情况对新员工的个人职业发展规划进行适当调整,总结成绩与不足及时调整改进,并发现新员工工作、生活上的困难,及时给予帮助。
3.2新员工试用期评价
3.2.1工作程序:
1)新员工试用期内,行政人力中心/综合行政部不定期(至少每月1次)同中心总经/部门经理或引导人以及新员工本人进行面谈,了解新员工的工作、生活状况,在此期间,如发现员工严重不符合招聘岗位需求,应上报并予以劝退;
2)新员工在转正前10日就试用期的工作表现和工作业绩形成试用期工作总结,报中心(部门)经理审核后交行政人力中心/综合行政部。由中心总经理/部门经理针对新员工试用期间对公司制度、流程、专业技能、岗位工作标准、职责、岗位素质等方面的掌握程度做出书面评价,并报主管领导审核后交行政人力中心/综合行政部;行政人力中心/综合行政部对新员工进行公司流程、制度考核
对应表单:《新员工试用期工作评价及转正定级审批表》
3)行政人力中心/综合行政部会同新员工所在中心总经理/部门经理,根据面谈情况、公司流程制度考核情况、新员工转正总结、新员工试用期工作评价表、试用期间考勤等形成新员工转正及定级意见,提出新员工工作中存在的问题和不足及改进方向,填写《新员工试用期工作评价及转正定级审批表》,给出是否录用的建议,报上报领导逐级审批,审批权限如下表所示:●代表审批,空代表不审批,审批顺序从左到右依次进行
领导审批
员工职位
项目公司
部门经理
项目执行
总经理
总部对口中心总经理
总部分管副总裁
行政人力
分管副总裁
总裁
董事会
项目公司
一般人员
●
●
项目公司部门
副经理
●
●
项目公司部门
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