Active-Messenger操作说明手册.pdf

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ActiveMessenger的功能介绍

一、界面介绍

二、即时消息的输入

1.人员的在线状态信息。用户可以清楚的知道单位的同事的当前状态。比如是否在线或是

否忙碌，从而决定是否跟其联系。

2.发送即时消息（有权限的人可以群发或公告），消息内容的文字可以用不同的字体及颜

色来表示，以区别重要性；还可以做简单的排版，确定字符的对齐方式、确定是否需要

增加简单的分节符号、增加表情等。

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3.对于离线用户，仍然可以发送留言和附件，一旦该用户登录，将会收到这些留言和附件。

三、信息群发

1、给所有在线用户群发：

进入在线用户视图后，在顶行在线用户上单击鼠标器右键，在弹出菜单中选择群发，系

统会自动将所有在线用户设定为接受信息者。

同样的方法也适合于给某个部门的用户群发信息，

具体如下图所示：

welcome

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2、选择特殊用户群发信息：

如果需要同时给多个上线的用户群发消息，有两种方法：

方法一：按住键盘上的ctrl键，然后单击鼠标器左键选择需要接受信息的用户，可以选取多

个用户，选取完毕后，单击鼠标器右键，选择菜单上的“群发”，系统会自动将所有在线用

户设定为接受信息者。具体如下图所示：

welcome

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方法二：对于经常需要同时联系的同事，可以在“我的视图”中定义专门的组，选中该组以

后，选择增加成员，可将相关联系人同时加入到组中，然后就可以群发信息给了。

根据不同的需要，同一个联系人允许被加入到多个组中，对于阶段性的项目协同，这个

方法可以很方便的与小组中的同事交换信息。

具体如下两图所示：

welcome

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四、常用语定义：

为了提高及时通讯的效率，可以直接定义常用语，方法是点击通话菜单最右边的对话按

钮，弹出以下窗口：

在该窗口中可以定义快捷名称和内容，输入完毕后，点击“更新”按钮，信息会被记录

下来，在收到信息的时候，可以直接使用。

welcome

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五、文件传送功能

在企业内部的协同过程中，同事之间经常需要传递文件ActiveMessenger对此作了特

别的优化，让用户传递文件变得轻松快捷。

1.软件中提供多种发送文件的方式。

a)通过资源管理器中嵌入“新易发”的功能，直接发送；

b)通过资源管理器将文件，直接拖入到附件框内，进行发送；

c)通过发送界面中的附件按钮，增加附件方式，进行发送；

d)在word或excel系统中，有“易发”按钮，可以直接将编制完成的文档发送；

2.可以传送100M级别的大文件。由于邮件系统对邮件大小的限制，在网络中传输大

文件变得很麻烦；

3.可以传送一个或多个文件，甚至是整个文件夹；

六、消息跟踪

ActiveMessenger可以让用户清楚的知道所发出的消息的状态。比如接收者是否已阅

读了该消息。这就保证了消息的有效性。

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ActiveMessenger不会有大量的垃圾信息，企业中的发送的每一条消息往往是包含一

个事务，因此用户对消息的状态格外关注。

图例为消息的发送在自己的发件箱中查看已发