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1.目的
样品的代表性、有效性和完整性将直接影响检测结果的准
确度,因此必须对样品的取样、贮存(4度冰箱)(-20℃
冰箱)、识别以及样品的处置等各个环节实施有效的控制,
确保检验结果准确、可靠。并做好样品的保密与安全工作。
2.范围
本程序适用于样品的取样、流转、贮存、处置、识别等管
理。
3.职责
①质量检测中心负责分析测试实验室样品管理。
②实验室样品技术管理人员负责按照样品取样的程序按时
到指定地点进行取样,并记录取样接收时样品状态,做好
样品的标识以及样品贮存、流转、处置过程中的质量控制。
③实验室检测人员接收到样品后应对制备、测试、传递过
程中的样品加以防护。
④实验室样品技术管理人员负责对检测室样品管理情况进
行督查,质量控制主管对样品管理承担管理职责。
4.样品的取样
①取样人员应根据取样频次到指定地点按时取样,取样人
应对样品在运输过程中的防护负责,保证样品的完整性。
②当有突发情况,另时需要取样分析时,由相关样品管理
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人员进行验收登记。
③实验室样品管理人员接收样品时应记录样品状态,并登
记入账。
④分析人员对样品是否适合于检测存有疑问,或品管人员
对检验结果持怀疑态度,或认为样品不符合有关规定要求,
或有异常情况时(包括包装和封签),必须进行再次取样
分析。
5.样品的识别
①样品的识别包括不同样品的区分识别和样品不同试验状
态下的识别。
②样品区分标识,贴在样品外包装上,标识内容包括检验
样品编号、分析项目、注明采样时间和日期。
③样品在不同的试验状态,或样品的接收、流转、贮存处
置等阶段,应根据样品的不同特点和不同要求,做好标识
的转移工作,以保持清晰的样品识别号,保证各分析室内
样品编号方式的唯一性,保证样品分析结果的可追溯。
④实验室应根据专业要求,在相关的作业指导书中,对样
品标识转移方式和如何保证样品识别的唯一性和有效性,
做出明确规定。
6.样品的贮存
①质量检测中心应有专门且适宜的样品贮存场所,配备样
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品间及样品柜(架)。样品间由专人负责,限制出入。样
品应分类存放,标识清楚,做到账物一致。样品贮存环境
应安全、无腐蚀、清洁干燥且通风良好。
②对要求在特定环境条件下贮存的样品,应严格控制环境
条件,环境条件应定期加以记录。
1.样品的接收
样品的接收是整个样品检测工作的第一步,也是最重要的一步。样品
的接收必须由专门的样品接收员来完成。当接收样品时,样品接收员
需要和送样人一
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