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工程团队如何拥有高的协调性
案例正文:
徐家龙最近被公司任命为工程经理,负责一个重要但不紧急的工程实施。公司工程管理部为其配备
了7位工程成员。这些工程成员来自不同部门,大家都不太熟悉。徐家龙召集大家开启动会时,说了很
多谦虚的话,也请大家一起为做好工程出主意,一起来承担责任。会议开的比较沉闷。工程开始以后,
工程成员一有问题就去找工程经理,请徐家龙给出意见。徐家龙为了树立自己的权威,表现自己的能
力,总是身体力行。其实有些问题工程成员之间就可以相互帮助,但是他们怕自己的弱点被别人发现,
作为以后攻击的借口。所以他们一有问题就找经理,其实徐家龙的做法也不全对,成员发现了也不吭
声,因为他们认为我是按你说的做的,有问题你经理负责。团队成员之间一团和气,找徐经理去“”、我“
们听你的”成为了该工程团队的口头禅。但随着时间的推移,这个貌似祥和和团结的团队在进度上很快出
现了问题。该工程由重要但不紧急的工程“”变成了重要“而且紧急的工程”。工程管理部意识到问题的严重
性,派高级工程经理张凤指导该工程的实施。
请问:该工程问题出在哪里?徐家龙应该怎么做?
分析:
1.工程经理的定位我们先澄清一个概念:什么是工程经理。工程经理就是工程中的总经理,总经理
的职责是决策,领导。而不是关注所有的事情。本案例中的工程经理犯的错误在我们身边屡见不鲜,其
根源最主要在于:1)工程经理定位不准2)团队无明确的沟通计划
2.只竖向沟通不横向沟通显然不行作为工程经理,你应该要引导成员相互横向沟通后,无法解决的再
竖向沟通或开会协商;这就好比民主集中制,要民主,也要有人说了算,案例中工程经理都是自己拿主
意,但他不可能在每方面都是长处,长此以往,团队形成一种风气,压力全转移到工程经理处,工程风
险也会越来越大。
3.职责、团队、方法论.一个成功的团队是指由不同技能,才华,工作风格和知识的成员组成的士气高
涨的团队.工程经理的职责就是将这些人组成团队并激励他们.工程经理的技能应包括技术技能和管理技
能,坚实的技术基础能够在技术方面对团队起指导作用,管理技能有助于沟通和解决问题.管理技能不仅限
于技术方面,还包括解决问题的能力,估算能力,编制计划的能力,人际和沟通能力.所以本案例出现的问题本
质是工程经理对自己的职责没有很好的认识,因此在管理团队的方法上也就走了偏路。问题从工程组成
员形成了一个习惯(有事找徐...),失去了团队的协做意义,使团队的实际能力得不到体现;到最后使得
工程进度出现严重延迟。
工程管理案例:工程的开发周期
案例正文:
一个工程经理在开发一个为期10个月的工程的三个星期后得到客户通知,工程要在不增加成本,
不影响范围和质量的情况下,需要在8个月内完成。
1/22
请问:工程经理应该怎么做?
分析:
一、了解客户计划改变的真实原因在做工程的很多时候,客户方会要求工程在不增加成本,不影
响范围和质量的情况下,提前完成,但是一定有他的理由,也许是你的竞争对手采取的措施,也许是我
们在做工程的时候有哪些不对的地方,或者是客户遇到新的其他情况不等,但是在客户提出之后,不能
明确的答应也不能以强势的态度拒绝,等了解真正的原因后再做打算。
二、向客户沟通假如必须提前完成任务,要向客户说明其困难,假如公司真的有实力,那就答应
他,并适当的拿出合同进行说明,是否在其他方面给予公司补偿。如果公司的把握不是很大,那就站在
客户的立场为他考虑,本来十天完成的任务现在8天完成,困难时什么,结果会怎么样,是否采取,按
照客户的要求完成部分功能,比如为了迎接上级领导检查,那就把系统的表面工作都做好,要是真正的
使用的话,那就把不影响工作进行的部分往后推迟等等,一个工程实施后,所有功能在一定的时间都能
使用上的几率不是很大,另外也可以采用在主要功能方面做好,次要方面稍往后放等等方法。
三、从公司本身出发在不影响范围和质量的情况下,提前完成,我们只有在加班或加人中选
择,但是一定要谨慎,因为加人是存在一定的风险的,毕竟工程已经进行了3个月。假如公司实在没有
办法的话,那就把部分较独立的功能模块外包出去,当然这是下下策了。四、团队的
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