关于2012年度总结表彰暨春节黄金周动员大会的通知.pdf

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关于2012年度总结表彰暨春节黄金周动员

大会的通知

各部门：

新春佳节将至，公司定于2013年2月4日上午9:00在凤

鸣九天剧院召开“大唐芙蓉园景区管理分公司2012年度总结

表彰暨春节黄金周动员大会”。现就具体事宜通知如下：

请各部门负责人组织本部门人员（含获奖人员及优秀合作

单位人员）于2013年2月4日早8:30前到达会场在指定位置

就座并安排专人负责部门拉歌活动，充分调动会场气氛；

特此通知。

附件：1、《2012年度总结表彰暨春节黄金周动员大会会

议议程》

2、《2012年度总结表彰暨春节黄金周动员大会各

部门责任分工》

3、《2012年度总结表彰暨春节黄金周动员大会各

部门参会人数及着装要求》

大唐芙蓉园景区管理分公司

二〇一三年二月一日

送：总经理室

发：各部门

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附件1：

2012年度总结表彰暨春节黄金周动员大会

会议议程

一、时间：2013年2月4日上午8:30

二、地点：凤鸣九天剧院

三、主持人：副总经理刘著荣

四、参会人员：

曲江文旅股份公司领导、公司总经理室成员、各部门

五、议程安排：

第一项：各部门组织整队入场；

第二项：各部门组织员工进行拉歌活动；

第三项：副总经理刘著荣宣布大唐芙蓉园景区管理分公司

2012年度总结表彰暨春节黄金周动员大会正式开；

第四项：副总经理刘著荣宣读《关于2012年度表彰先进

的通报》；

第五项：员工代表做表态发言（市场部副经理杨涛）；

第六项：总经理车轩做动员讲话；

第七项：曲江文旅股份公司领导做重要发言；

第八项：副总经理刘著荣宣布总结表彰动员大会结束;

第九项：领导离场。

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附件2：

2012年度总结表彰暨春节黄金周动员大会

各部门责任分工

一、行政部

1、负责邀请曲江文旅股份公司领导邀请工作；

2、负责安排领导出席并做好迎送工作（含电瓶车调配）；

3、安排接待员负责领导的引领迎送及礼仪服务工作；

4、负责领导讲话稿的撰写及代表讲话稿的审核修改工作。

二、人力资源部

1、负责表彰大会的组织协调工作；

2、负责检查全体员工的着装及仪容仪表；

3、负责奖牌、荣誉证书的采购及发放工作；

4、负责检查全各部门员工参与大会的情况。

三、宣传策划部

1、负责制作内容为“大唐芙蓉园景区管理分公司2012年

度总结表彰暨春节黄金周动员大会”的横幅一条交工程保障部

悬挂；

2、负责荣誉证书内芯的排版打印工作；

3、负责会议现场摄影、摄像工作。

四、文化艺术发展部

1、负责现场灯光、音响、讲台及主席台麦克风（无线麦克

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风1个，台式麦克风3个）的准备、调试工作及会议期间各类

背景音乐的准备、播放工作；

2、安排主持人一名负责会议前现场拉歌活动的气氛调动工

作。

五、景区管理部

1、负责各部门参会人员座位安排，区域划分及引领工作；

2、负责现场秩序维护、环境卫生及保洁工作。

六、工程保障部