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基层会计队伍信息化建设问题研究
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王瑞红
【摘要】经济全球化的发展将促进我国会计信息的快速发展,目前,我国会计工作进展缓慢,基层工作陷入僵局,在会计这方面的建设更是不容易。影响会计信息编制过程的原因比较多,但主要是由于人的因素,所以对于加强会计队伍的信息质量和素质提升培训是非常重要的,进一步促进我国会计信息事业的发展,是一项紧迫的任务。
【关键词】会计信息化;建设策略
一、会计信息化建设现状
第一,基层会计人员对电脑技术的掌握情况。许多单位的许多计算机工作人员都接受过会计、出纳等的短期培训。在用计算机处理业务的过程中,他们除了会启动和使用财务软件外,对微型计算机的软硬件往往不太了解,当机器出现故障时,或者遇到我们陌生问题的时候,他们就没有办法了。尽管供应商在对于软件进行安装的时候会有相应的一些培训,但是还有一些人是没有接触过这些方面的,他们在启动操作时时仍然非常缓慢,而且在服务器上常常无法提供服务,这样就导致后面系统出现很大的故障。
第二,数据需要有足够的实时性,还有共享性以及足够的安全保密性。但是现在很多的软件都没有做到这一点。所谓的信息共享都只是通过一些文件的形式对数据进行共享,而不是通过服务器来实现,没有实现真正的共享。很少有会计对于计算机程序具有数据安全性和保密性方面的了解。大多数软件都没有对系统有基本的保护功能,只要有人对数据库有一定的了解,就可以绕过各种会计软件管进行操作,直接通过数据库系统进行增加、删除、更改档案中的信息,这样就无法保证账户会计信息的真实性和可靠性。
二、基层会计队伍信息化建设分析
近年来,虽然会计电算化水平有所提高,但在会计电算化的全过程中,特别是在公共会计系统电算化的背景下,也出现了许多难以解决的问题,这客观上导致了会计信息化发展缓慢。
(一)培养体系不够完善
很多地方未建立会计人才培养的社会制度。主要是高校会计工作滞后,学习会计电算化的学生多,但是会计培训与市场有效需求严重脱节,会计培训课程在设置方面不合理,教材也比较陈旧,更新速度比较慢,不能有效满足会计市场实务的需要。会计方面师资力量薄弱,会计教学方法落后,教薛的方式比较单一,学习的方式也是相对来说比较简单,基本上主要是以讲授为主,没有注重实践操作,所以效果不是很好。对于负责这一业务的人员也是在努力改进中,为此不能满足全社会高级会计人才工作的需要。还有就是许多会计只把工作当作谋生的职业,对目前的状况感到满意,而没有足够的信心和目标放眼未来。
(二)人才在流动方面不是很流畅
首先是会计市场不够完善,对于会计方面的信息没有足够储备,这就导致了会计在流动方面不是很顺畅。还有就是会计配置的特殊性也影响了会计市场的公平有序流动。而反观其他行业,其专业人才一般可以很顺畅流动,因此对会计专业人才信息的进行交流是很有必要。而在实际工作赵,由于会计的分布比较分散,所以在进行交流的时候也会有一定的困难,这样就出现了参差不齐的现象,会计人才资源分配不平衡。
三、基层会计队伍信息化建设策略
(一)强化人才培养,推进会计信息化建设
建立组织机制,确保会计实施有强有力的组织保障。会计队伍建设是一项长期的工作,而且在实践工作中是非常重要的。不应该只是各级财政部门的领导机构,还需要有相关的组织协调。根据各自的责任分工进行协作,通力合作,形成联合组织力量,共同参与建设。除了以上这些以外,还需要根据管理层的要求,及时合理地组织会计人员进行素质提升培训。合理安排在岗会计人员的工作时间和学习时间,使他们能够做到学习培训和工作两不误。同时要发挥会计学会在组织科学研究、交流经验等方面积极作用。加强各部门、企事业单位等实行不同形式的互动交流,及时了解各方面会计信息,并帮助公共部门改进其工作服务,切实使各实体之间会计人员的信息充分交流。
(二)建立试点机制,有效推进会计队伍信息化建设
企业的发展是需要借助现代化的管理,大型企业的管理就更需要高端财务管理人才,因此建立会计信息系统是非常有必要的。同时其他民营企业也随着经济的快速发展,亟需高端会计人才列入议事日程。我们认为会计部门的工作应因地制宜,循序渐进。会计行业主管部门要做好试点工作,选择和鼓励有条件的公司作为有试点资格的单位。在实际工作中,应充分考虑试点单位计算机化的现实条件,总结推广实践过程中的经验,使会计电算化的大数据发挥作用,并在生产和管理的背景下进行测试,要充分发挥导师和向导的作用,进一步提高信息化的水平。
(三)建立激勵机制,确保会计队伍信息化持续建设
通过对一些公司的研究,我们发现,在会计计算机化的背景下存在一个共同的难题。比如为了加强企业的运营和管理,企业招聘会计人才投入了大量的资金,但是当这些人才离开后,公司处于无法运转的状态。因此要解决企业的此类问题,必须建立全社会诚信的激励机制。主要由各级财政
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