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2024档案安全自查报告范文(精选34篇)
2024档案平安自查报告范文(精选34篇)
2024档案平安自查报告范文篇1
依据省档案局《关于开展全省档案平安工作检查的预备通知》,XX区档案馆对比档案平安工作要求仔细进行了自查,现将自查状况报告如下:
一、XX区档案馆基本状况
XX区档案馆成立于X年X月,由原XX区档案馆和XX县档案馆合并成立,馆藏档案资料X卷(件、册),其中建国前档案X卷,录音录像档案盘,照片档案X张,磁盘张,光盘张。区档案馆建成于X年,建筑面积X平方米,其中库房面积X平方米。
二、档案平安保管状况
(一)提高熟悉,加强领导
XX区档案局(馆)始终把平安工作作为重要工作来抓。XX区档案局馆成立了档案平安保密工作领导小组,局长担当组长,各分管领导为副组长,各科室负责人为成员,建立健全了全局馆平安保密工作组织体系和责任体系。实行多渠道广泛宣扬档案平安保密工作的重要性和必要性。每年都把档案平安保密工作作为重要工作进行支配,每次局馆会议都强调抓好平安保密工作,定期开展档案平安保密工作检查,每年举办一次消防平安学问培训,选派人员参与区保密培训,不断提升局馆干部平安保密意识。全局馆形成了平安保密是档案工作之本,确保档案平安无泄密,是档案工作的首要责任的熟悉。XX区档案局馆始终保持无平安事故发生。
(二)加大硬件投入,确保档案平安。档案库房建设、消防、防盗等硬件设备是档案平安的基础。近年来,XX区档案局馆加大了对档案平安工作的硬件投入,从源头上保证档案平安。消防设施齐全,配备了消防栓、灭火器,做到定期检查灭火设备,准时更新,并建立了消防平安工作台帐;改造了馆内电路,提升用电容量和负荷,确保用电平安;区档案馆馆内配备了视频监控系统,馆外有区政府大院监控系统,并有保安日夜巡逻,平安防盗措施得力。区档案馆库房全部配备档案密集架存放保管档案,并配备防磁柜等专用具保管特别载体档案,并配备了温湿度记录仪、空调、除湿机等设备,定期更换防虫防霉药,档案保管设施齐全。加强档案网络平安基础设施建设,区档案馆建立了馆内局域网、政务因特网、全市档案三套网络,实行物理隔离。
(三)乐观推动档案馆基础建设。XX区档案馆建于X年,建筑面积X平方米、其中库房面积X平方米,现XX区档案馆面积尚达不到全区档案工作进展需要。近年来,XX区档案局馆乐观争取新馆建设,在区委、区政府关怀重视下,区档案馆新馆建设先后列入了“XX区跨更加展三年行动纲要”、区委、区政府工作报告、全区规划,现正在推动前期预备工作,拟建设XX平方米的XX区档案馆新馆。
(四)加强制度建设,确保档案平安。XX区档案馆各项平安制度健全,主要有档案库房平安保管制度、库房管理规定、划掌握度、XX区档案工作应急预案等,经过不断的修订,在实际工作中发挥了巨大的作用。近年来,随着信息化的进展,档案平安工作中消失的新状况、新问题越来越多,我们先后制定了移动存储使用管理制度、档案信息网上发布制度等,实行档案电子数据异地备份制度,隔年将电子档案数据送至哈尔滨档案局进行备份保存。结合政府信息公开工作,制定了相应的规定,确保档案信息的平安。在制度建设中强调了“平安第一、预防为主”的方针,明确了档案平安“一把手”负责制以及每名工作人员的职责,同时常常进行检查,保证各项制度落到实处。
(五)强化管理,落实各项规章制度,确保档案平安。
在加强软、硬件建设的同时,XX区档案局馆坚持“平安第一、预防为主”,仔细贯彻落实各项规章制度。在防盗、防火等方面,除安装灭火系统、监控系统外,实行小时值班制和节假日值班制。加强业务建设,档案整理按规范要求进行,档案馆保存的档案和档案案卷名目与实际排架、卷内名目与卷内文件保持全都,近年来还加强了对电子档案的管理工作,做到了电子档案与纸质档案同步归档,确保电子档案的平安。
三、重点档案的抢救与爱护状况
开展了档案爱护状况普查,在档案抢救方面,实行复印、翻拍、数字化加工等形式进行抢救,完成馆藏档案数字化加工万页。其中卷民国档案全部数字化扫描加工,共形成X幅数字画面,并全部挂接到馆内档案管理系统中供应利用。
2024档案平安自查报告范文篇2
依据省档案局《关于进一步加强汛期档案平安工作的通知》(x档发电〔20xx〕1号)及x档[20xx]36号文件要求,xx市档案局于20xx年6月中旬就加强汛期档案平安工作进行了布置,要求坚固树立“平安第一、预防为主”思想,解决防止和克服侥幸心理,立足早防汛、防大汛,确保档案平安万无一失。同时,我们还对馆舍设施进行了检查,加强了档案平安管理工作,现将有关状况报告如下:
一、加
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