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合同管理制度

第一章总则

第一条为加强公司合同管理，规范合同签订、履行、变更和终止等环节，提高合同管理水平，保障公司合法权益，根据国家有关法律法规，结合公司实际情况，制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有合同的签订、履行、变更和终止等活动。

第三条公司合同管理遵循以下原则：

（1）合法性原则：合同的签订、履行应符合国家法律法规的规定。

（2）真实性原则：合同内容应真实、准确、完整。

（3）效益性原则：合同签订应有利于公司经济效益的提高。

（4）安全性原则：合同签订应确保公司资产安全和风险可控。

第二章合同签订

第四条合同签订前，应由相关部门对项目进行可行性研究，评估项目风险和收益。

第五条项目可行性研究通过后，相关部门应根据实际情况制定合同签订计划。

第六条合同签订应由具有相应资质的签订人代表公司进行。

第七条合同签订前，签订人应充分了解合同条款，确保合同内容合法、合理。

第八条合同签订后，签订人应及时将合同文本报送合同管理部门备案。

第三章合同履行

第九条合同履行过程中，各部门应按照合同约定履行义务。

第十条合同履行中发生争议，应及时沟通解决，如协商不成，可依法申请仲裁或提起诉讼。

第十一条合同履行过程中，如遇不可抗力因素导致合同无法履行，应及时通知对方，并采取合理措施减少损失。

第四章合同变更和终止

第十二条合同履行期间，如需变更合同内容，应双方协商一致，并签订书面变更协议。

第十三条合同终止后，合同双方应及时办理合同解除手续。

第五章合同档案管理

第十四条合同管理部门负责公司合同档案的收集、整理、归档和保管工作。

第十五条合同档案应按照国家档案管理相关规定进行归档。

第十六条合同档案的保管期限为合同签订之日起不少于10年。

第六章责任与考核

第十七条公司合同管理人员应具备一定的法律知识和合同管理能力，严格按照本制度执行。

第十八条对违反本制度的，根据情节轻重，给予警告、罚款、降职、解除劳动合同等处理。

第十九条公司对合同管理人员实行绩效考核，考核结果与薪酬、晋升等挂钩。

第七章附则

第二十条本制度由公司合同管理部门负责解释。

第二十一条本制度自发布之日起施行。