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档案管理制度

一、目的

为确保公司档案的安全、完整、有序，提高档案管理水平，充分发挥档案在生产经营中的作用，特制定本制度。

二、适用范围

本制度适用于公司内部各部门、各岗位涉及档案管理工作。

三、档案分类及归档

1.档案分类：公司档案分为文书档案、科技档案、会计档案、人事档案、声像档案等。

2.归档要求：各部门应按照档案分类要求，对形成的文件资料进行整理、归档，确保档案的完整性、准确性。

四、档案收集与整理

1.收集：各部门应按照档案收集范围，及时收集应归档的文件资料，确保档案的时效性。

2.整理：收集的文件资料应按照分类要求，进行编号、装订、编制目录等工作。

五、档案保管

1.保管地点：公司设立专门的档案室，用于存放各类档案。

2.保管条件：档案室应保持适宜的温度、湿度，确保档案的安全。

3.保密制度：公司档案属于内部资料，未经批准，任何单位和个人不得擅自查阅、复制、借阅。

六、档案查阅与借阅

1.查阅：公司内部人员需查阅档案时，需填写《档案查阅申请表》，经审批后方可查阅。

2.借阅：需借阅档案的，应填写《档案借阅申请表》，经审批后方可借阅。借阅期限不得超过一个月，逾期未归还的，按有关规定处理。

七、档案销毁

1.准备：需销毁的档案，应进行分类、整理，编制《档案销毁清单》。

2.审批：销毁档案前，需报公司领导审批。

3.监销：销毁档案时，应有专人监销，确保档案安全。

八、档案信息化管理

1.公司应逐步实现档案信息化管理，提高档案利用率。

2.各部门应按照档案信息化管理要求，对归档的档案进行数字化处理。

九、责任与考核

1.各部门负责人对本部门的档案管理工作负总责，确保档案的完整、安全。

2.公司定期对各部门的档案管理工作进行检查，对工作不到位、存在问题的部门，予以通报批评，并追究相关责任。

3.档案管理人员应积极参加培训，提高档案管理技能。

本制度自发布之日起执行，如有未尽事宜，由公司办公室负责解释。