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会议管理制度

第一章总则

第一条为加强我单位会议管理，提高会议效率，保障会议质量，根据国家有关法律法规和单位实际情况，制定本制度。

第二条本制度适用于我单位所有会议，包括工作会议、业务会议、专题会议、表彰会议等。

第三条会议管理应遵循以下原则：

（一）科学规划，合理组织；

（二）简化程序，提高效率；

（三）明确责任，严格纪律；

（四）注重实效，确保会议质量。

第二章会议计划

第四条会议计划由各单位、各部门负责编制，报送办公室审核。

第五条会议计划应包括以下内容：

（一）会议名称、时间、地点；

（二）会议主题、议程；

（三）参会人员及列席人员；

（四）会议组织单位及责任人；

（五）会议经费预算；

（六）其他需说明的事项。

第六条办公室对会议计划进行审核，必要时可进行调整。

第三章会议组织

第七条会议组织单位负责会议的筹备、实施和总结工作。

第八条会议筹备工作包括：

（一）制定会议议程；

（二）布置会场，做好音响、投影等设备调试；

（三）准备会议资料，确保及时发放；

（四）安排参会人员食宿；

（五）邀请必要的外部嘉宾；

（六）其他需准备的事项。

第九条会议实施过程中，应注意以下几点：

（一）主持人按议程组织会议；

（二）发言人应简明扼要，重点突出；

（三）参会人员应按时参加，遵守会议纪律；

（四）会议期间，不得随意进出会场；

（五）做好会议记录；

（六）其他需注意的事项。

第十条会议总结工作包括：

（一）整理会议资料；

（二）形成会议纪要；

（三）督促落实会议决定事项；

（四）总结会议经验教训；

（五）其他需总结的事项。

第四章会议纪律

第十一条参会人员应按时参加、准时到场，不得无故缺席、迟到或早退。

第十二条参会人员应保持会场秩序，不得随意发言、喧哗、打闹。

第十三条参会人员应遵守会议保密规定，不得泄露会议内容。

第五章附则

第十四条本制度由办公室负责解释。

第十五条本制度自发布之日起施行。