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档案室管理制度(15篇)

档案室管理制度1（176字）

1、认真贯彻执行《保密法》，自觉维护党和国家机密，严防档

案失踪、泄密事件发生。

2、珍贵档案和有密级档案须领导批准后，限于在阅览室内查阅。

3、未经允许不准擅自摘抄、复制和对外泄漏档案内容。

4、档案人员要做到知密不泄，不与无关人员谈论档案机密。

档案室管理制度2（457字）

一、查阅利用本馆开放档案、资料者，须持身份证（或工作证、

学历证书）等有效证件，同时填写查阅登记表；受他人委托者，还须

出具他人上述任一证件（含复印、传真件）及委托查阅申请书。

二、查阅重要的或密级档案，按《档案保密制度》办理；查阅本

职范围外的重要档案，须经办公室负责人批准；查阅珍贵档案时，以

复印件代替原件利用。

三、档案、资料一般不外借。确因工作需要外借的，除出具所在

单位证明外，()须经办公室负责人或学校分管领导批准，并办理外借

手续（限5天内归还）；若续借，需办续借手续。

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四、提供利用档案时，按学校有关规定收费。

五、外国组织和人员利用开放档案、资料，按国家有关规定办理。

六、查阅利用档案时不得随意涂改、拆卷或损毁。本室工作人员

对违规者，有权给予劝告、责令赔偿或其它处置，直至追究法律责任。

七、未经主管校领导批准或办公室授权，任何单位、个人无权公

布档案内容。

档案室管理制度3（767字）

一、定期把各部门上交的具有保存、查考、利用价值的各种载体

形式的历史记录收进档案室。

二、室藏档案、资料要分类单独存放，档案柜、架等要排列整齐、

美观。

三、档案的收进、整理、利用要详细统计，并做到数字准确、真

实。

四、查阅档案要严格履行手续，阅完经核对无误后，及时入库。

对借出的档案要按期限及时归还。

五、室藏档案、资料要每半年清点一次。

六、要加强对档案的安全工作，制定八防，配齐防火、防盗、

防虫等设备，室内严禁吸烟，确保档案资料万无一失。

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七、档案室由档案干部专人管理，查档人员及其他人员不得随便

进入。

八、对应该立卷归档的材料必须由幼儿园各部门收集齐全，并进

性整理，定期交档案室集中统一管理，任何部门或个人不得据为己有

或拒绝归档。

九、归档范围：凡是幼儿园工作活动中形成的能反映本园工作活

动，具有查考利用价值的文件、材料、图片等均属归档范围。

十、归档时间：各部门应在每学期放假前将本学期的文件材料收

集齐全，按照归档要求整理好，移交幼儿园档案室。交接双方根据交

接目录清点校对，并履行签字手续。

十一、归档要求：

1、归档的文件材料要字迹清楚工整，一律使用蓝黑墨水或者碳

素墨水书写，禁用铅笔、圆珠笔、纯蓝墨水、彩色笔、复写纸，普通

打印、复印撰写和批示文件材料，必须用复印机复印，喷墨或激光打

印机打印的正规影印件。

2、归档的文件材料要保持他们之间的历史联系，区分保存价值，

科学的立卷、分类、编目。

3、档案标题要简明确切，保管期限划分准确，便于保管和利用。

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