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医院药品采购管理风险分析及对策
一、医院药品采购管理内部控制的背景和意义
社会经济的快速发展为我国医药行业提供了更多机遇,相应
的管理体制也得到了进一步完善。近几年,虽然我国的医疗水平
不断提升,医疗环境也得到了改善,但是城乡居民“看病贵”仍
是目前医疗行业要解决的重点问题。造成该现象的主要原因是医
疗药品价格居高不下,导致药品采购成本不断上升。基于此,医
院有必要开展药品采购管理内部控制,并结合实际需求管控医疗
药品采购成本,降低药品价格,在增加医院收益的同时,缓解人
们看病难的问题。同时,政府应扶持医药企业,完善相关法律法
规,保障其长期稳定发展。此外,医药企业之间的竞争日益激烈,
医院建设速度在不断加快,提升药品采购管理内部控制水平是提
升医院竞争实力的重要组成部分,应给予高度重视。
二、影响医院药品采购管理存在的风险因素
1、成本核算控制管理体系不完善
目前,由于很多医院在药品成本管理上缺少完善的核算控制
管理体系,药品在采购过程中存在采购渠道复杂、回扣较多、折
扣率相对较高等问题。很多大型医院在采购药品时,为了降低采
购成本,提高经济效益,一般都从药品生产厂商、配送厂商等处
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进购,导致供应商之间的竞争压力相对较大。
供应商为了获取更多效益,往往会采用折扣促销的方式销售
药品,最常见的折扣方式有两种,一是明面折扣,折扣金额通常
会直接上交医院;二是暗地折扣,大多通过给领导人或者采购人
回扣的方式销售药品,并通过药品推销获得一定的提成,不仅会
增加成本核算控制管理的难度,还会影响药品采购市场的秩序。
2、药品采购与临床使用存在矛盾
一些特殊性药物或者用量较少的药品,在购买一段时间后会
由于不经常使用而出现搁置过期的现象,但是如果购置该类药品
或者采购数量相对较少,又会导致在临床实验中出现用量不足、
缺货、断货等问题,进而影响临床治疗效果,也会增加药品采购
部门与临床部门之间的矛盾。以荧光素钠注射液和血液滤过置换
液为例进行说明。荧光素钠注射液一般用于治疗眼科疾病,是眼
科中较常储备的药物种类,不过由于用量相对较少,在采购时会
限制其数量,但即使这样也很容易出现药品搁置过期的情况,等
到再次使用进货时,又会因为缺货导致供不应求,影响临床实验
效果。血液滤过置换液的存储时间相对较短,其在一般医院中的
用量极少,药品存放过期现象较为普遍,再加上采购成本高,不
仅为医院带来了严重的经济损失,还会造成下次采购困难,出现
配送不正常等问题。
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3、无法充分发挥内部审计部门的监管评价功效
首先,医院内部审计部门构建不完善,一些医院甚至没有审
计部门,是由其他部门代替的,从而导致无法充分发挥审计职能。
其次,即使建立了完善的审计部门及审计制度,但是由于审计人
员自身专业能力有限,不能很好地开展审计工作。此外,一些医
院审计部门人员虽然拥有很多实践经验,但是由于年龄过大,无
法从事相关工作,导致审计工作表面化现象严重,无法有效发挥
作用。再次,审计制度统一性差,开展工作缺乏标准规范支持,
从而会影响内部审计效果。最后,不重视内部审计工作,开展审
计工作时缺乏全面性、系统性,无法及时指出并准确评估医院运
存在的风险事项,最终无法充分发挥各部门的职责,影响内
部审计效果。
4、缺失风险管理机制
缺失风险管理机制使医院在风险管理中处于被动局面,无法
及时识别和防范药品采购中存在的风险事项,从而不利于医药企
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