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公司印鉴管理制度

一、总则

1.为规范公司印鉴的管理，确保印鉴使用的合法性、严肃性和安全性，特制定本制度。

2.本制度适用于公司及所属各部门、分支机构的印鉴管理。

二、印鉴的种类

1.公司公章：代表公司法人资格的印鉴，用于公司对外重大事项及重要文件的签署。

2.合同专用章：用于公司各类合同的签署。

3.财务专用章：用于公司财务相关业务，如支票、汇票、财务报表等的签章。

4.法定代表人私章：用于法定代表人授权的文件签署。

5.部门印章：公司各部门为便于业务开展而设立的印章，仅用于部门内部业务范围内的文件签章。

三、印鉴的刻制

1.公司印鉴的刻制须经公司法定代表人批准。

2.刻制印鉴应选择具有法定资质的刻章单位，并严格按照公安机关的规定办理相关手续。

3.新刻制的印鉴应在启用前进行登记备案，明确印鉴的名称、用途、保管人等信息。

四、印鉴的保管

1.公司公章、合同专用章、财务专用章由公司指定专人保管，法定代表人私章由法定代表人指定专人保管。

2.部门印章由各部门负责人指定专人保管。

3.印鉴保管人应妥善保管印鉴，不得擅自将印鉴交由他人代管或使用。如因工作需要移交印鉴，应办理交接手续，并由监交人签字确认。

4.印鉴保管人应将印鉴存放在安全可靠的地方，如保险柜等，防止印鉴丢失、被盗或被滥用。

五、印鉴的使用

1.使用印鉴应严格遵守审批程序。使用公司公章、合同专用章、财务专用章须经公司相关领导批准；使用部门印章须经部门负责人批准。

2.印鉴使用人应填写《印鉴使用申请表》，注明用印事由、用印文件名称、用印数量等信息，并经审批人签字同意后，方可使用印鉴。

3.印鉴保管人应认真核对《印鉴使用申请表》上的审批手续是否完备，用印文件内容是否与申请事由相符，确认无误后方可用印。

4.印鉴使用应在保管人的监督下进行，严禁在空白纸张、空白合同、空白介绍信等文件上盖章。

5.印鉴使用完毕后，印鉴保管人应及时将印鉴放回原处，并在《印鉴使用登记表》上登记用印情况，包括用印时间、用印人、用印事由、用印文件名称等。

六、印鉴的停用与销毁

1.公司印鉴因名称变更、机构撤销、损坏等原因需要停用的，应及时将印鉴交回公司综合管理部门，并办理停用手续。

2.停用的印鉴应妥善保管，不得擅自销毁。如需销毁，应经公司法定代表人批准，并在公安机关的监督下进行。

3.销毁印鉴应填写《印鉴销毁申请表》，注明印鉴名称、销毁原因、销毁时间等信息，并由监销人签字确认。

七、责任追究

1.对违反本制度规定，擅自使用印鉴、滥用印鉴、私刻印鉴等行为，公司将视情节轻重给予责任人相应的处分，造成经济损失的，应依法追究责任人的赔偿责任。

2.印鉴保管人因保管不善导致印鉴丢失、被盗或被滥用的，应承担相应的责任。

八、附则

1.本制度由公司综合管理部门负责解释。

2.本制度自发布之日起施行。