企业仓储管理成本核算.pdf

企业仓储管理成本核算--第1页

企业仓储管理成本核算

2019-07-20

1系统功能

对于企业的工程项目仓库而言，要达到如下几个目的：及时提供工程所需货品和

各种原材料；减少和避免核算工程成本的人为错误；节约核算工程成本的时间；

快速追溯货品的来源以及去向；快速统计各种货品的使用频率和使用量，以便设

置最小库存量；快速查询货品实时库存的种类和数量；快速并准确生成各种报表。

通过该用例图可知，系统涉及到的执行者共5类：采购员、仓管员、仓库主管、

企业工程管理信息系统、会计。其中，采购员、仓管员、仓库主管、会计均为人，

而企业工程管理信息系统则为信息系统。实际上，系统还隐含了另外一个特殊的

系统--时间，这从后面的序列图中便可知。

1.1获取货品采购清单

对于工程企业而言，如何保证工程所需货品和原材料的及时供应是工程项目能否

成功的一个关键因素，这就要一方面保证仓库有足够的货品供给，另一方面又不

能积压货品造成资金和库存浪费。要达到此目的，根据以往的货品使用情况，对

于工程中常用的货品设置最小库存量。无论是否有新工程，一旦库存量小于设置

值时都将导致货品采购行为。在有新工程时，必须结合库存情况，快速购买工程

所需增量货品；没有新工程时，只需购买常用的货品就行。

企业仓储管理成本核算--第1页

企业仓储管理成本核算--第2页

1.2货品入库

采购员及时从仓储管理与成本核算信息系统中获取货品采购清单后，即可向供应

商采购所需货品。当货品到达仓库后，采购员通知仓管员验收货品并入库。一般

来说，简单的货品验收由仓管员完成，复杂的货品或者说贵重货品入库前除了外

观检查外，还得相关技术人员检查验收。此处省略业务序列图。

1.3货品出仓/归仓

工程负责人接到工程任务通知后，先从企业工程管理系统中获取工程任务要求与

货品清单，然后到仓库中提取货品，工程结束后如果货品有剩余，要及时归还仓

库（归仓）；如果货品不够，则要查找原因。此处的工程任务包括新工程任务与

维护工程任务。在新工程中，有工程货品清单，一般情况下实际使用货品与货品

清单中的货品数量出入不大。但工程维护的情况，是根据工程系统出现的故障情

况估计需要的货品，有时会有误差，此时，就会有货品归仓的情况。说明：工程

未按期完成以及货品不够的情况要追溯相关人员的责任，此处不列出。

1.4盘点货品

一般情况下，每个仓库都有固定的盘点日期，比如，有的仓库是每月的结尾那一

天定为盘点日期；有的仓库则是每月的26日定为盘点日期，这根据各仓库的具

体情况而定。无论是哪一种情况，均有一个固定的盘点日期。当系统检测到时间

到了盘点日期后，会自动计算当月的货品结算情况，生成货品结算报表，同时提

醒仓库主管已到盘点日期。仓库主管偕同仓管员核对仓库实物数量，如果与盘点

企业仓储管理成本核算--第2页

企业仓储管理成本核算--第3页

结算表相同，则生成货品盘点表以及进销存报表；如果货品实物与结算表不符，

则要查明原因，修正库存数量，再生成盘点表和进销存报表。

2系统体系结构及开发工具

系统运行时所需的各种数据统一保存到数据库中，用户所需的数据均通过局域网

传输。基于数据库的软件系统可以采用B/S模式或C/S模式开发。B/S模式部

署、维护较为方便，C/S模式的安全性相对较好，具体采用哪种体系结构应结合

系统的应用情况灵活确定。本系统中由于所有的数据都在局域网中传输，出于安

全性考虑，采用C/S结构。数据库用Mi-crosoftSQLServer2008，系统开发语

言用VB。如果把这种设计思想用于其他领域，如：汽车维修与汽配仓库管理，