ERP人力资源管理系统的认识与应用.docx

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ERP人力资源管理系统的认识与应用

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方文玉

摘要：人力资源是指一定范围内的人口中，具有脑力和体力劳动能力的人的总和。它是一种表达无形和有形生产力的集合，并以劳动者的数量和质量来综合表示。实践证明，人力资源是企业第一资源，是企业的核心竞争力。因此，如何管理好一个企业的人力资源，对企业的持续、健康、稳定的发展就显得至关重要。

关键词：人力资源；员工培训；薪酬系统

一、人力资源管理过程中存在的问题

在企业的发展过程中，组织体系、岗位管理、员工能力等都成为人力资源工作挑战的触发器。通过大量的调研表明，很多企业的人力资源管理都存在以下问题：⑴有战略设想，却无人才战略规划；⑵思想上重视人才，行动上却忽视人才机制的建立；⑶过度关注人事管理，没有人力资源统计分析规划意识；⑷注重人才引进，忽略内部人才开发和培训。⑷薪酬管理业务滞后，前瞻性不足。

因此，如何解决以上几个方面的问题，摆脱传统管理方式的束缚，建立、健全人力资源管理体系是摆在企业管理人员面前的首要任务。

二、人力资源管理系统的含义及具体工作

（一）人力资源管理系统的含义

人力资源管理，就是指运用现代化的科学方法，对与一定物力相结合的人力进行合理培训、组织和调配，使人力、物力经常保持最佳比例，同时对人的思想、心理和行为进行恰当的诱导、控制和协调，充分发挥人的主观能动性，使人尽其才，事得其人，人事相宜，以实现组织目标。因此，人力资源管理就是一个人力资源的获取、整合、保持激励、控制调整及开发的过程。

企业资源管理系统就是建立在信息技术基础上，以系统化的管理思想，为企业决策层及员工提供决策运行手段的管理平台。该系统的所有管理模块，主要是基于以下两个目标建立的：⑴满足一个组织对人员的需求，这种需求也可以称之为对人员可支配性的建立与保证，即在正确的地点和时间，在足够的范围内能提供有足够能力的人员。⑵对人员作用的建立与保障，也就是人员的行为要符合相关行为标准，即满足特定的行为要求，遵守行为限制和利用行为活动余地。

（二）人力資源管理系统的具体工作

从企业战略层面上来讲，人力资源工作是指那些直接服务于企业战略，必须在企业愿景、目标和战略规划的指引下进行的人力资源规划类的活动。它包括：（1）企业未来人力需求规划：根据企业发展战略制定在未来3年内的人力资源需求情况，确定企业将需求哪些类型的人才、领导干部有多少、来源是什么；（2）薪酬和福利管理制度：根据企业发展战略制定和完善公司的薪酬和福利管理制度，使公司的薪酬和福利富有竞争力，从而达到吸引人才、留住人才的目的；（3）绩效管理：根据企业业务发展的需要，帮助员工提高工作能力、工作业绩，使组织与员工个人共同发展；（4）职业生涯管理：根据企业发展战略，指导员工未来一段时间的成长发展方向，使员工的个人潜质、能力得到最大程度的发挥，注重后备干部的培养；（5）文化与价值建设：建设富有效果的企业文化，公司共同的文化理念团结员工，统一员工思想和行动，从而实现公司的目标。

三、现代化ERP人力资源管理系统的应用及效果

（一）招聘管理高效化

人才是企业最重要的资源，拥有优秀的人才才能保证企业获得持久的竞争力。招聘系统一般从以下几个方面提供支持：一是进行招聘过程的管理，优化招聘过程，减少业务工作量；二是对招聘的成本进行科学管理，从而降低招聘成本；三是为选择聘用人员的岗位提供辅助信息，并有效地帮助企业进行人才资源的挖掘。该系统的成功应用，实现了企业内部人力资源配置的合理性，为企业扩大生产规模、调整产业结构提供了可靠的人力资源保证，避免了传统招聘过程中的盲目性和随意性，是确保企业员工整体高素质的重要保障。

（二）员工培训及时化

重视企业员工培训是增强企业竞争力的有效途径。通过培训系统的实施，可以快速增强员工对企业决策的理解和执行能力，是每一位企业员工掌握企业管理理念和管理方法，不断提升企业市场竞争力。同时，激发企业员工工作能力，有效地提高了员工的整体素质，建立良好的人才贮备库，为企业的持续发展奠定基础。

（三）薪酬管理规范化

薪酬系统的设计，固化了薪酬管理业务流程，使人力资源薪酬管理业务更规范化和流程化，减少传统薪酬业务处理的随意性，提高企业发展过程中的可控性。该系统能够依据不同地区设置不同的薪酬结构处理流程，为高层管理者提供真实有效地薪酬总额控制管理，及时反映不同地区的工人成本各项费用发生情况。同时，其回算及检查功能，能够减轻相关操作人员日常业务处理量，有效提高工作效率。

（四）业绩考核标准化

该系统的成功应用，改进了传统的考核方式，实行年终、半年考核与日常考核以及重点工作事项督查相结合，现场考核与网络查询相结合的方式，建立了全方位、多层次的考核机制，形成较为严密的考核奖惩体系不仅提高了企业员工的技能和绩效，更提升了企业的整体组织效率。

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