ERP系统在企业内部财务管理中的应用研究.docx

?

?

ERP系统在企业内部财务管理中的应用研究

?

?

杨江伟

摘要：随着国内经济持续增长，信息化在各企业内部财务管理工作中所发挥的作用不断凸显，ERP系统在企业管理体系中的运用也越发广泛，推动了企业内部财务管理质量和水平的提高。分析ERP系统在企业内部财务管理工作中应用的必要性，论述ERP系统运用在企业内部财务管理中面临的困境，并提出相应的对策。

关键词：ERP系统;企业;财务管理

：F275????文献标志码：A???：1673-291X（2021）04-0078-03

引言

ERP是企业资源计划（EnterpriseResourcePlanning）的简称，指的是以信息技术为依托，集先进管理理念和信息技术于一体，通过系统化管理理念，为企业内部职工与决策层供给决策方法的管理平台，也是重点针对企业内部财务资源、物资资源、信息资源以及人力资源管理等工作集成一体化的软件终端。其不受传统企业边界束缚，从供应链范围改善企业资源，转变企业当前运营模式，映射了市场对于企业科学分配资源的具体要求。ERP对于优化企业内部业务流程，提升企业市场竞争力有着明显作用。而企业内部财务管理作为确保企业经济业务顺利进行的基础条件，对企业生产运用有着直接影响。在新时代发展环境下，企业生成的财务数据呈不断增加的趋势，大幅度提高了财务工作者的工作强度与难度，为确保财管工作顺利实施，减轻财务工作者工作压力，企业可将ERP系统引进到财务管理当中，以此落实高效化与信息化财务管理。

一、ERP系统相关概述

1.ERP系统的内涵。ERP系统是企业实现迅速成长，同时解决诸多现实问题的有效支撑。由于ERP系统一方面对于企业投资以及收获效益是否能成正比具有直接影响;另一方面，基于收益维度而言，ERP系统可给企业内部财务管理工作带来较大价值，且该价值具有较高的认同程度。除此之外，ERP系统针对企业内部信息、具体工作流程与资源均发挥着不可或缺的保护作用。因此，ERP指将企业内部把全部资源与运营管理有效整合为完备的数据，从而把数据信息实施线上专业化处理的系统。在企业内部财务管理当中运用ERP系统，可有效对于企业内部管理工作负责，真正提高有关财务管理工作质效，改善企业内部财务管理体系，把信息化切实延伸至企业内部财务管理工作当中。

2.ERP系统的特征。所谓的ERP，即企业资源计划（EnterpriseResourcePlanning），20世纪90年代美国某IT公司按照当时IT技术、企业对于供应链管理现实需求，预估未来信息时代下企业内部管理信息系统主流发展态势以及即将产生变革的现象，提出此概念。一般而言，ERP即针对信息流（信息资源管理）、物流（物资资源管理）、财流（财务资源管理）以及人流（人力资源管理）集成一体化的管理工具。其涵盖客户、服务架构，借助图形用户接口，运用开放系统制作。在包括已有功能的同时，其还涵盖其他特点，如调整报告、品质与过程运营管理等。ERP所具备的特征涵盖：第一，实用性。ERP在具体运用中的关键在于呈现其所具备的管理工具实质。ERP系统旨在对企业内部具备的信息、时空、人力、财力以及物力等综合资源实施综合优化与平衡处理，ERP软件工具协调企业内部管理部门，以市场导向为基准实施业务活动，加强企业市场竞争力，进而得到最大化经济效益。因此，ERP是软件，也是管理工具。IT技术和管理理念结合生成ERP软件，而ERP系统辨识前沿的管理理念，利用计算机实现企业主要管理目标。第二，整合性。企业信息系统有效整合是ERP系统的最大特征，与以往单一化的系统相比，其功能性更强。第三，弹性。借助模块化设计形式，令系统能够根据企业需求新增相应模块，为企业需求提供支撑，加强企业管理应变水平。第四，数据存储。把以往分散于企业各领域的数据信息有机整合，令数据达到一致性效果，并强化其精准性。第五，便捷性。在有机整合的背景下，企业所生成的信息借助系统能够在企业任何部门工作中获得和使用。

二、ERP系统在企业内部财务管理工作中应用的必要性

1.有助于落实财务和非财务指标的有机结合。合理运用ERP系統可以真正把企业内部财务、非财务信息数据融合于相对完整的体系当中，这就转变了以往财务指标的单一化分析和管理形式，把财务及非财务指标有机融合，促进企业内部综合管理体系的全面改革优化。并且，以信息技术为依托的ERP系统可以助力企业解决内部各部门之间协调、合作等问题，提高部门间共享质效，从而优化企业内部财务数据分析与决策等各类技术条件，构建敏感度较高的财务管理系统，对企业内部财务管理形成正向影响。比如，企业供应链中心可按照ERP动态化销售数据与市场反馈信息实施分析预测，针对企业采买、生产与安全库存实施合理化、科学化安排，提升企业库存资源周转效率，有效减少滞销库存资源对企业经费的占