私车公用报销记录表（标准版）.docxVIP

私车公用报销记录表

序号

日期

用车事由

出发地

到达地

里程表

（始）

里程表

（终）

行驶里程

合计

里程单价

（00元/公里）

报销金额

（元）

1

0000-00-00

外出拜访客户（来回）

广州公司

佛山西站

47672

47721

49

1.5

73.5

2

0000-00-00

外出办理证照

（来回）

广州公司

天河行政服务中心

48321

48341

20

1.5

30

3

4

5

6

7

8

9

10

11

12

13

14

15

合计报销金额：

￥000000

员工姓名

工号

所在部门

担任职务

岗位职级

车牌号码

起止时间

报销日期

丁一一

TL00234

行政部

行政专员

职员级

粤E12345

年月日起至年月日

0000-00-00

私车公用报销记录表（标准版）使用说明

一、概述

私车公用报销记录表（标准版）旨在为公司员工因工作需要而使用私人车辆执行公务活动时，提供一个规范、统一的费用报销记录和管理工具。本表格详细记录了每次用车的时间、地点、事由、行驶里程及报销金额等关键信息，以便于公司财务部门进行费用审核与核算。

二、表格结构与填写说明

基本信息区域

员工姓名：填写使用私人车辆执行公务活动的员工姓名。

工号：填写员工的唯一工作编号。

所在部门：填写员工所属的部门名称。

担任职务：填写员工的职位名称。

岗位职级：填写员工的岗位级别，如职员级、主管级等。

车牌号码：填写员工用于公务活动的私人车辆的车牌号码。

起止时间：填写本次私车公用活动的起始日期至结束日期，以年月日形式表示。

报销日期：填写员工提交报销申请的日期。

用车记录区域

序号：按顺序填写，用于区分每次用车记录。

日期：填写每次用车的具体日期。

用车事由：简要说明用车的目的或原因，如外出拜访客户、办理证照等。

出发地与到达地：分别填写每次用车的起始地点和目的地点。

里程表（始）与里程表（终）：分别记录用车前后车辆的里程表读数，用于计算实际行驶里程。

行驶里程合计：根据里程表（始）与里程表（终）的差值，自动计算得出每次用车的行驶里程。

里程单价（00元/公里）：根据公司规定的每公里报销标准填写，注意去除“00”占位符，并根据实际标准填写具体数值。

报销金额（元）：根据行驶里程合计与里程单价的乘积计算得出，为每次用车应报销的金额。

合计报销金额

在表格末尾设置“合计报销金额”栏，用于汇总所有用车记录的报销总金额。填写时，需将所有单条记录的报销金额相加得出最终结果。

三、使用注意事项

填写表格时，请确保信息的准确性和完整性，特别是日期、里程表读数等关键数据，应仔细核对无误。

里程单价应遵循公司制定的报销标准，不得随意更改。

报销金额应严格按照计算规则得出，避免出现人为误差或虚报情况。

报销记录表应作为报销申请的附件提交给财务部门，同时保留好相关票据和凭证以备查验。

如有特殊情况或额外说明，可在表格下方空白处进行备注。

四、总结

私车公用报销记录表（标准版）是公司费用管理的重要工具之一，通过规范填写和严格审核，有助于实现费用报销的透明化、合理化和高效化。希望全体员工能够认真执行本使用说明，共同维护公司的财务管理秩序。