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行政管理岗位职责

行政管理岗位职责1

A、主要工作职责：

1、接听、转接电话；接待来访人员。

2、负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作，做好办公室档

案收集、整理工作。

3、负责办公室、会客厅、会议室的清洁卫生及绿化盆景养护。

a、办公室、会议室每天早晨清扫清洁；

b、会客厅每天清洗茶具，保持地面及桌椅板凳清洁；

c、以上区域每周至少一次大扫除；

4、做好会议纪要。

5、负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。

6、负责传真件的收发工作。

7、负责办公室仓库的保管工作，做好物品出入库的登记。

8、做好客户的档案管理及每个月的回访工作。

9、按照公司印信管理规定，保管使用公章，并对其负责。

10、管理好员工人事档案材料，建立、完善员工人事档案的管

理，严格借档手续。

11、统计每月考勤并交财务做帐，留底。

12、管理办公各种财产，合理使用并提高财产的使用效率，提

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倡节俭。

13、做好每个月与财务人员的对接工作。（票据、报表）

14、负责每天下班前检查门窗是否上锁、电器设备是否已经关

闭电源。

15、服从公司领导安排。

16、完成其他临时交代的任务。

B、辅助工作职责：

1．与内外联络部门维持友好联系承担公司行政的服务工作，包

括公司内外公务活动的联络、布置、行程、用车、票务、食宿、费

用等安排，受委托时管理领导及公司印章、签名章，承担公司行政

领导接待、晤谈的预约、安排、记录等和文书档案的定期整理、分

类、归档，提供公司行政领导公务活动信息；

2、内部事务

承担公司办公用品的保管、分发、领用、登记、维护维修、处

置和消耗性材料领用、固定资产管理等工作，以及名片印制、报刊

杂志订阅、收发和公务信函、传真收发工作；

3、负责公务活动场所（办公室、会客厅、会议室）的日常管理、

调度、维护保养，做好会议服务工作。

考核指标：

1、每月休息四天，周日至周五正常上班，不可连休，法定节假

日根据公司具体情况灵活安排。

2、上班时间：早上08：30—11：30中午13：30—17：30迟到

15分钟内一次罚款10元，超出15分钟外每分钟罚款一元，一小时

以上当日算为旷工。每个月迟到三及次以上扣发当月绩效奖。

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3、事假扣除当天全日工资并取消当月全勤奖，未经公司相关人

员批准擅自离岗3天以上则视为自动离职。

4、病假须出示相关医院证明，三日内不扣发基本工资，取消当

月全勤奖；三日及以上扣发超出期间当日基本工资的50%，并取消

当月全勤奖。

5、旷工扣发当日基本工资，并取消当月全勤奖和绩效奖。一个

月旷工三天及以上视为自动离职。

行政管理岗位职责2

1、协助集团总裁对各公司运营进行沟通、协调、梳理、细节巡