安全工作会议记录最新3篇.pdf

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安全工作会议记录最新3篇--第1页

安全工作会议记录最新3篇

安全工作会议记录篇一

一、总则为规范部门内部管理,改进会议作风,缩短例会时间,提高例会效率、质量,

更好地建设具有影响力的企业管理。本着从我做起,培育良好的会议习惯,特制订本制度。

二、例会目的1、使部门内同事了解公司的动态,及时传递公司的各种信息。

2、促进部门内部交流,促进部门同事互相了解之间的工作。

3、培育良好的团队协作精神,部门内同事能及时互相协助完成工作。建设和谐共进的

具有战斗力的团队。

4、统一解决工作中的重要协调工作。和及时总结日常工作中的问题,做好以后工作的

预防纠正方案。

5、安排部门内的重点工作。

三、例会安排企业管理工作例会默认时间安排如下:

会议时间:每周一上午11:00—12:00

会议地点:216会议室

与会人员:企业管理部全体员工

如遇到特殊情况,以OA系统的时间、地点、参加人员为准。

四、会议准备会议通知遵照以下规定:

1、企业管理工作例会由部门经理或部门经理指定人员在OA系统中提交例会通知并知

晓与会人员。

2、例会默认周一上午召开,但可由部门经理根据上周工作情况和本周工作内容决定是

否需要召开部门工作例会。

3、企业管理工作例会由部门经理或部门经理指定人员主持,记录人员由部门经理指定。

五、例会内容1、日常工作介绍

部门经理介绍上周工作任务完成状况和本周的工作内容安排,以及与企业管理部相关的

公司状况。

2、讨论和协调工作中存在的问题

每个员工开始阐述自己在工作中遇到的具体问题,全体员工共同分析其原因并提出解决

方案。

五、例会会场规则1、与会人员应准时到会,并在《会议签到表》(详见附件)上签到。

2、会议发言应言简意赅,紧扣议题。

3、遵循会议主持人对议程控制的要求。

4、属工作部署性质的会议,原则上不在会上进行讨论性发言。

5、遵守会议纪律,与会期间应将手机调到振动或将手机呼叫转移至部门另一未与会人

处,原则上不允许接听电话,如须接听,请离开会场。

6、做好本人的会议纪录。

六、会议记录1、会议记录人确定

会议记录由主持人确定。

2、会议记录提交

会议记录人完整记录会场讨论内容,并于当天在OA系统提交会议摘要。

3、会议记录内容

会议记录内容应包括:

会议名称、会议日期、会议时间、会议地点、与会人员、迟到人员、请假人员、缺席人

员、会议主持、会议记录以及会议内容正文。

4、会议记录员应遵守以下规定:

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1)以专用会议记录本做好会议的原始记录及专用会议考勤表记录,根据需要整理会议

纪要。

2)会议记录应尽量采用实录风格,确保记录的原始性。

3)对会议已议决事项,应在原始记录中括号注明“议决”字样。

4)会议原始记录应于会议当日、会议纪要最迟不迟于次日提交OA系统。

5)做好会议原始记录的日常归档、保管工作,及时将经主持人核准的《会议签到表》

的考勤记录报考勤人员。

七、会议考核1、部门例会的执行进行作为部门内员工考核的一部分,直接与员工绩效

工资挂钩。但不进入主要考核指标,在整个考核中所占比率不超过5%。

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