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论信息化环境下保障会计信息质量的探讨

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[论文关键词]?信息化?会计信息质量?控制?

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[论文摘要]?本文对信息化环境下保障会计信息质量所面临的问题做了探讨，并提出了只有建立和完善企业的信息控制体系，才能充分发挥信息化环境下会计的高效性及准确性，确保企业财产的安全。建议企业根据目前会计信息化的特点制定出相对完善的、可行的会计信息质量控制制度。?

随着社会信息化的变迁，会计作为管理的一个组成部分必然会有所发展，信息产业的蓬勃发展催生了网络经济，网络的存在使现行会计所需处理的各种数据越来越多地以电子数据的形式直接存储于网络与计算机中，这就将会计信息系统转化为Internet的一部分，利用Internet与企业外部相关信息使用者交换并发布信息，势必成为会计发展的必然趋势，这在给企业的会计核算带来高自动化、高效率、高效益的同时，也给企业保障会计信息质量带来了一定的困难。?

一、信息化环境下保障会计信息质量面临的主要问题?

1.会计信息载体的变化增加了保障会计信息质量的技术障碍?

信息化环境下，企业的原始凭证、报表等会计资料都是以数字形式存储在磁性介质上，使会计核算无纸化，而在磁性介质上对会计资料进行修改，不但操作起来容易而且一般不会留下痕迹，加上数据高度集中，未经授权的人员有可能通过计算机和网络浏览全部数据文件，复制、伪造、销毁企业重要的数据，这就增加了会计信息被篡改或伪造的风险，加大了会计信息保障的风险。?

随着网络和电子商务的快速发展，网上交易愈来愈普遍，越来越多的企业采用网上传送会计信息的方式，很难保证系统的信息资源不被窃取或篡改，另外还有可能遭受网络黑客的攻击和病毒的侵害，并且这种通过网络的攻击可能来自企业内部也可能来自企业外部，一旦发生就会给企业带来很大的损失。由此可见，网络的开放性无疑增大了保障会计信息质量的风险。?

2.会计业务处理流程的改变增加了保障会计信息质量的难度?

在传统管理中，经济业务从事项发生开始到最终形成会计信息，经历的每个环节都由不同的人员进行记录、审核，并由有权限的人员签字盖章才能生效；这些职责分离、相互牵制、约束与监督，从而保障了企业的会计信息质量。在信息化环境中，会计流程的划分不再那么具体，原来由几个人员分别担任的工作可由计算机统一完成，改变了传统会计的顺序化处理模式，减少了中间环节，从而弱化了传统方式下各个环节间的相互牵制、监督作用。并且在电脑控制下，有管理权限的人员确认一项业务或凭证生效的是通过口令授权，而口令被偷看或被盗取的可能性较取得传统方式的印章来的容易，增加了会计信息失密和被篡改的可能性，这些都增加了保障会计信息质量的难度。?

3.财务软件处理会计信息的程序化对保障会计信息质量有负面影响?

在手工记账下，每一项经济业务的记录都要经历几个步骤，每一个步骤都是对前面的步骤审查与复核，在前面步骤中发生的错误在后面的步骤中有可能被查出而及时加以改正。但在信息化环境下，原始数据输入计算机后，后面的步骤都由计算机自动完成，减轻了财会人员的工作量，但由于通过计算机自动处理，不为人直接控制和掌握，使会计信息的失真风险更隐蔽；另外，如果会计信息系统中应用的程序有漏洞的话，加上会计人员对计算机的应用技的有限，会增加错误发生的可能性，对保障会计信息质量造成负面影响。?

4.网络的开放性增大了保障会计信息质量的风险?

在网络条件下，会计流程发生了变化，大量的数据直接从企业内部或企业外部其他系统获得，企业实现了信息集中管理，由于信息来源多样化、采用分布式输入，使会计信息在一定范围共享和流通，接触信息的部门和人员增多，监督和操作分离，使会计信息作假更加方便，客观上加大了保障会计信息质量的难度。在网络中传递的会计信息虽然是遵循一定的信息交换协议和一定的安全技术作为保障，但计算机网络病毒和黑客的攻击都会威胁到会计信息的质量，造成会计信息在网络中传输时易被窃取、改动，使其安全性受到较大的威胁。?

二、信息化环境下保障会计信息质量的若干措施?

1.加强财会人员培训和教育，是保障会计信息质量的关键?

在现代科学技术飞速发展的今天，人的素质显得特别重要。会计信息系统需要由系统管理人员进行管理和维护，若信息系统管理和维护不当，不仅会影响系统的有效运作，甚至会影响会计信息的安全，为此企业应定期分批对财会人员进行专业技能培训，不断提高财会人员的业务水平，计算机的应用水平和安全防范技能，熟练掌握其职责范围应有的信息技术技能，提高这些人员对系统的认识和网络风险防范意识，以尽量减少其操作错误带来的风险，同时加强对财会人员的职业道德教育，培养会计人员遵守职业道德、依法理财、秉公办事的主人翁意识，从而减少来自内部