企业档案管理中大数据分析法的应用.docx

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企业档案管理中大数据分析法的应用

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黄华

[摘??要]伴随着大数据时代的到来，信息化的数据存储形式已经是整个时代的发展的必然，方便人们查询和共享信息，为人们获取信息提供了方便。在网络环境下，企业档案管理也受到一定程度的影响。为了提高企业档案管理的质量，企业必须不断加强管理，合理应用大数据分析法，进而促进网络环境下企业的现代化管理。完善现有企业档案管理系统，优化工作流程，提高工作效率和质量。

[关键词]网络环境;企业档案管理;大数据分析法

doi：10.3969/j.issn.1673-0194.2019.21.071

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0???引??言

在网络环境下，对企业人力资源管理提出了更严格的要求，企业档案管理作为企业的主要工作内容，必须与时俱进，实现网络环境下的信息管理。大数据分析法作为一种科学的管理模式合理应用可以提升管理质量与效果。

1???大数据分析方法在企业档案管理技术手段

1.1??数据挖掘技术

数据挖掘技术是通过对信息内容所包含的数据进行系统的挖掘和分析，探索其在大量数据信息中的内在规律。在实践中，数据挖掘技术主要是通过数据准备、查询和实施等几个过程来实现的。数据挖掘技术的应用可以有效地提高决策的效果和质量。通过日常管理中数据信息的集中处理和集成，一些企业会发现企业的数据信息量大、信息量大，信息冗余问题严重。毫无疑问，这种情况的存在给数据挖掘技术的准备带来了一些困难，因为企业信息数据库的功能还不完善，即信息数据的登记、检索和统计。在大量信息数据中找不到的风险数据的值。在这方面，有必要对数据和信息进行系统的分析和深入的挖掘，挖掘其内在规律和价值。

1.2??数据收集和传播技术

从计算机的角度来看，在信息传递过程中，无论什么样的信息是可变的，为了保证信息的真实性，都有必要在信息传递过程中对信息进行系统的处理。因此，在信息发布过程中，员工应加强信息的处理，加强管理，确保信息的有效传递。然而，在信息传输过程中，计算机信息处理技术相对烦琐，其工作过程相对复杂，因为在信息收集和整理过程中，计算机信息处理技术必须高效、方便，需要通过数据采集和传播技术对数据进行合理配置，并进行整理、系统处理，以确保信息的内在价值和功能。

在信息管理中，计算机系统并不简单地处理各种信息数据，而是要对不同信息技术的内在关联性进行探讨，深入分析，综合其关联性特点，强化安全管理，要针对各种信息进行系统的验证和分析，进而在根本上保证各种信息的安全性。信息安全技术的应用可以达到这一效果。信息安全技术的管理不仅可以提高信息处理的质量，而且可以保证信息的准确性。

1.3??信息处理与存储技术

在“大数据”环境下，由于信息量大、内容复杂，这些信息在网络中有着密切的关系，形成了相关的结构。在这种情况下，信息处理必然存在一些问题和不足，为了提高信息处理的质量和速度，在短时间内在海量信息中快速、准确地找到信息内容，准确分析用户的浏览信息，就要通过信息技术数段，利用信息处理与存储技术存储和分析用户的相关数据信息以及數据库中周围的相关内容，以加快数据的响应速度。

2???大数据时代下的企业档案管理的优势

2.1??高准确率

传统的档案管理中，管理者主要是通过手工记录，核对，最后确认。没有计算机技术的支持，只能通过计算机进行统计，很难保证在整个过程中出现统计错误，并且最为重要的一点就是会计人员的信息造假可能直接导致档案管理系统运作出现危机。相比于传统的档案管理，信息化的使用给档案管理工作者带来一个良好工作途径，大数据背景下的企业档案管理基于信息化进行，一方面保证了整个运行过程的透明化，另一方面可以直接保证档案管理统计的准确度。能够及时地反映公司的整个档案管理情况，对于出现的问题能够及时发现，为决策者提供一个良好的数据依据。数据化的档案管理在保证了数据的准确性，防止相关人员进行数据造假，能够给公司的运行提供及时的指导意见。

2.2??高效化管理

信息化的发展给档案管理者带来了良好的管理途径，管理者获取信息的途径增多，企业的各个部门之间的联系增多，信息的传递更加透明化。档案管理部门能够第一时间获取公司的生产资料和生产情况，根据公司的运营情况及时调整战略计划，完善整个公司的发展。大数据同样能够在短时间内进行数据的管理和整合，对于同行业或者公司的发展，大数据能够提供一个良好的档案管理，调动信息的流通，从而提高公司效益。

2.3??深入分析数据

智能档案管理中，管理者可以通过大数据了解公司的运行的基本情况，对于数据反映的问题能够做出及时的调整，保证公司的正常运行。大数据的好处之一就是能够实时