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供应商履约评价管理办法

第一章总则

第一条为了对供应商的履约情况和能力进行客观评价,并以此作为对供应商评级以及纳入合格供应商信息库的依据,特制定本办法。

第二条本办法适用于某某控股范围内所有项目各类供应商。

第二章组织及职责

第三条招标合约部负责组织供应商使用部门及相关部门对供应商进行履约评价。

(一)营销类供应商由营销策划部相关人员进行评分。

(二)造价咨询类供应商由成本管理部和项目部进行评分。

(三)设计类供应商由规划设计部和工程管理部门相关专业人员进行评分。

(四)工程类、物资类供应商由项目部、成本管理部、规划设计部(仅限涉及景观、精装修和影响外立面效果的供应商)进行评分;工程类及物资类供应商有保修评审的,由资产运营中心组织进行评分。

(五)综合服务类由供应商使用部门进行评分。

第三章履约评价内容及方式

第四条履约评价的主要依据是合同,评审内容包括:质量、进度/供货及时性、技术、成本、人员、服务和管理水平等。

第五条公司对供应商进行全过程评估,即履约中的过程评价和履约后评价。

第四章履约评价的组织实施

第六条履约中评价

对于履行期限超过一年的合同应定期对供应商履约情况进行评标。由招标合约部组织供应商使用部门进行供应商半年评价。评价内容包括双方合作与支持、过程管理、技术管理、质量管理、安全管理等。

(一)营销类

履约中评价分为:季度履约评价、年度履约评价。

1、季度履约评价。每季初,由公司领导、营销策划部负责人和项目组人员对参与项目营销供应商进行上一季度集中履约评价。

2、年度履约评价。每年的一月份,对项目上一年度各季度评价得分按季度进行平均计算,该平均值为年度履约评价得分。

(二)造价咨询类

履约中评价按阶段履约评价、年度履约评价。

1、阶段履约评价

造价咨询分为概算审核、工程量清单及招标控制价编制、施工图总预算编制或审核、施工过程造价咨询服务、竣工结算审核共五个阶段,成本合约部负责组织各阶段合同履约评价。其中施工过程造价咨询服务为每半年进行一次履约评价。

2、年度履约评价。每年的一月份,对项目上一年度各阶段进行平均计算,该平均值为年度履约评价得分。

(三)设计类

履约中评价分为:阶段履约评价、年度履约评价

1、阶段履约评价

设计分为方案设计和初步设计、施工图设计、施工过程配合、竣工图及结算共四个阶段进行履约评价,规划设计部负责组织实施各阶段合同履约评价。其中施工过程设计配合为每半年进行一次履约评价。

2、年度履约评价。每年的一月份,对项目上一年度各阶段进行平均计算,该平均值为年度履约评价得分。

(四)工程类、物资类

履约中评价分为:季度履约评价、年度履约评价。

1、季度履约评价。每季初,由公司领导、工程管理部负责人和项目组人员对参与项目建设的各施工、监理等单位进行上一季度集中履约评价。

2、年度履约评价。每年的一月份,对项目上一年度各季度评价得分按季度进行平均计算,该平均值为年度履约评价得分。

第七条履约中评价等级

履约中评价等级分为优秀、良好、合格和不合格四类。

(一)履约评价分得分率大于等于90%时,评价等级为优秀,按100%支付履约评价部分费用;

(二)履约评价分得分率大于等于80%,小于90%时,评价等级为良好,按80%支付履约评价部分费用;

(三)履约评价分得分率大于等于60%,小于80%时,评价等级为合格,按50%支付履约评价部分费用;

(四)履约评价分得分率小于60%时,评价等级为不合格,不支付履约评价部分费用;

(五)当年内季度履约评价中有两次不合格的,当年年度履约评价为不合格。

第八条履约综合评价

在合同履行完毕(除保修部分内容)后最后一笔工程款支付前,应对供应商进行履约综合评价。

由招标合约部组织供应商使用部门进行履约综合评价。包括营销策划类、造价咨询类、设计类、工程类、物资类等。评价内容包括双方合作与支持、过程管理、技术管理、竣工结算、后期维护等。

第九条履约综合评价等级

履约综合评价等级分为优秀、良好、合格和不合格四类。

(一)施工、监理、物资类

1、优秀。能够认真主动地完成招标文件及合同规定的各项工作内容,工作成效显著,服务质量满意,且满足下列全部条件的工程履约评为“优秀”等级:

(1)各季度履约评价全部合格,且评为良好及以上的季度履约评价次数占季度履约评价总次数的60%以上;

(2)工程按期完工,造价控制在政府主管部门批复的概算之内;

(3)无重大质量、安全事故,工程质量达到市优以上,并获得双优工地。

2、良好。能够比较认真主动地完成招标文件及合同规定的各项工作内容,服务质量能满足要求,且满足下列全部条件的工程履约评为“良好”等级:

(1)各季度履约评价全部合格,且评为良好及以上的季度履约评价次数占季度履约评价总次数的50%以上;

(2)工程按期完工,造价

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