文化传媒公司数据管理制度.docx

文化传媒公司数据管理制度

一、总则

1.目的

为了规范公司的数据管理，确保数据的准确性、完整性、安全性和可用性，提高数据的利用价值，为公司的决策提供可靠的依据，特制定本制度。

2.适用范围

本制度适用于公司内所有部门和员工在业务活动中产生、收集、存储、使用、共享和销毁数据的全过程管理。

二、数据管理职责

1.数据管理员

（1）负责制定和完善公司的数据管理制度和流程。

（2）负责公司数据的集中管理和维护，包括数据的存储、备份、恢复和安全管理。

（3）负责对公司各部门的数据管理工作进行指导和监督，确保数据管理工作的规范执行。

（4）负责组织开展数据质量检查和评估工作，及时发现和解决数据质量问题。

（5）负责公司数据的统计分析和报表制作，为公司的决策提供数据支持。

2.各部门负责人

（1）负责本部门数据的收集、整理、录入和审核工作，确保数据的准确性和完整性。

（2）负责本部门数据的安全管理，采取必要的措施防止数据泄露和丢失。

（3）配合数据管理员开展数据质量检查和评估工作，及时整改本部门存在的数据质量问题。

（4）根据公司的决策需要，提供本部门的数据支持。

3.员工

（1）严格遵守公司的数据管理制度和流程，按照要求进行数据的收集、整理、录入和使用。

（2）对自己所负责的数据的准确性和完整性负责，发现数据错误及时更正。

（3）保护好自己的账号和密码，防止数据被他人非法使用。

（4）积极配合数据管理员和部门负责人开展数据管理工作。

三、数据分类与标准

1.数据分类

（1）业务数据：包括公司在文化传媒业务活动中产生的各种数据，如项目数据、客户数据、创意作品数据等。

（2）管理数据：包括公司的人力资源数据、财务数据、行政数据等。

（3）外部数据：包括从外部渠道获取的各种数据，如市场调研数据、行业数据等。

2.数据标准

（1）数据格式：制定统一的数据格式规范，确保不同部门和系统之间的数据能够顺利交换和共享。

（2）数据编码：对重要的数据进行编码管理，确保数据的唯一性和可识别性。

（3）数据精度：根据数据的用途和要求，确定合理的数据精度，避免数据的过度冗余和浪费。

四、数据收集与录入

1.数据收集

（1）各部门应按照公司的业务流程和数据需求，及时收集相关的数据。

（2）数据收集应遵循准确性、完整性和及时性的原则，确保数据的质量。

（3）对于外部数据的收集，应确保数据的来源可靠、合法，并经过必要的审核和验证。

2.数据录入

（1）数据录入应严格按照数据标准和规范进行，确保数据的准确性和完整性。

（2）数据录入人员应认真核对录入的数据，发现错误及时更正。

（3）对于批量数据的录入，应采用自动化工具或软件进行，提高数据录入的效率和准确性。

五、数据存储与备份

1.数据存储

（1）公司应建立统一的数据存储平台，对各类数据进行集中存储和管理。

（2）数据存储应根据数据的重要性和使用频率，选择合适的存储介质和存储方式。

（3）对于重要的数据，应采取冗余存储和异地备份的方式，确保数据的安全性和可用性。

2.数据备份

（1）公司应制定数据备份计划，定期对数据进行备份。

（2）数据备份应包括全量备份和增量备份，确保在数据丢失或损坏时能够快速恢复。

（3）备份数据应存储在安全的地方，并定期进行检查和验证，确保备份数据的有效性。

六、数据使用与共享

1.数据使用

（1）员工应根据工作需要，合理使用公司的数据资源。

（2）数据使用应遵循授权原则，未经授权不得擅自使用他人的数据。

（3）对于敏感数据的使用，应采取必要的安全措施，防止数据泄露。

2.数据共享

（1）公司鼓励部门之间的数据共享，提高数据的利用价值。

（2）数据共享应遵循安全、合法、合规的原则，确保数据的安全和隐私。

（3）数据共享应经过数据管理员的审核和批准，并签订数据共享协议。

七、数据安全管理

1.访问控制

（1）公司应建立严格的访问控制制度，对不同级别的数据设置不同的访问权限。

（2）员工应使用自己的账号和密码登录系统，不得擅自使用他人的账号和密码。

（3）对于重要的数据，应采用双重认证等安全措施，提高数据的安全性。

2.数据加密

（1）对于敏感数据，应采用加密技术进行存储和传输，防止数据泄露。

（2）加密密钥应妥善保管，不得泄露给他人。

3.安全审计

（1）公司应建立数据安全审计制度，对数据的访问、使用和修改进行记录和审计。

（2）安全审计应定期进行，发现安全问题及时整改。

八、数据销毁

1.数据销毁条件

（1）数据超过保存期限。

（2）数据不再具有使用价值。

（3）数据涉及隐私或敏感信息，需要进行销毁。

2.数据销毁流程

（1）数据管理员提出数据销毁申请，说明销毁的原因和范围。

（2）部门负责人审核数据销毁申请，确保数据销毁的必要性和合理性。

（3）数据管理员组