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会计电算化知识--第1页
第一章
1、数据
是用来记录客观事物的性质、形态和持征的符号,除各种数值数据以外,还包括有字符、声音及图画、影像
等非数值数据。
2、会计数据
是记录下来的经济事实,它是产生会计信息的源泉。在会计工作中。各种原始资料,原始凭证及记账凭证等
都属于会计数据。
1、信息
是经过加工处理后有用的数据,是数据按一定的目的,采用一定的方法加工处理后的结果,可用符号、文字、
数字、图表等形式来反映,以揭示事物的本质。
2、会计信息
是通过一系列专门的会计核算方法,对会计数据加工或处理后提供给经济管理所需要的各项会计资料,包
括资产、负债、所有者权益信息,收入、费用、利润信息,以及能以货币表现的其它各种信息及未来信息。
●信息与数据的关系
会计信息是通过对会计数据的处理而产生的,会计数据也只有按一定的要求或需要进行加工或处理,才能成为满
足管理需要的会计信息。但是会计信息具有相对性,有的会计数据对某些管理者来说是会计信息,对另一些管理
者来说则需要在此基础上进一步加工处理,才能变成会计信息的会计数据。
●会计数据处理(会计信息处理)
在一个会计信息系统中,数据和信息在互相变化着,数据和信息也在不断地流动着,数据流不断变成信息流,信
息流也不断地转换为数据流。因此会计数据处理也称为会计信息处理。
会计数据处理
是对会计数据进行加工处理,获得管理所需会计信息的过程,一般要经过收集、输入、加工、传送、存贮、
检索、输出等处理过程。
●系统的概念:是由一系列彼此联系的部分为实现某种特定的目的而建立起来的一个整体。
系统的特性
1、整体性;一个系统由两个或两个以上的要素组成,所有要素的集合构成了一个有机的整体;
2、目的性:任何一个系统的发生和发展都具有很强的目的性,这种目的性在某些系统中又体现出多重性;
3、关联性:即一个系统中各要素间存在着密切的联系,这种联系决定了整个系统的机制;
4、层次性:一个系统必然地包含在一个更大的系统内,这个更大的系统一般称为“环境”,一个系统内部的要素
本身也可能是一个个小的系统,这些小系统一般称为“子系统”。
5、适应性:能扩展、能压缩、能根据要求加以变革。
●信息系统是指基于计算机和各种软件技术的,容各种关联理论和管理方法,以信息为处理对象,进行信息的收
集、传递、存储、加工,并在必要时向使用者提供信息的人—机相结合的系统。
信息系统的基本功能:数据的收集和输入、信息的存储、信息的传输、信息的加工、信息的输出
●会计信息系统是管理信息系统的一个子系统,是专门用于收集、存贮、传输和加工会计数据,输出会计信息的
信息系统。
会计信息系统基本目标是核算和反映会计主体经济活动的全部过程。它所定量描述的资金运动过程,与生产经
营活动有明显的同步性和一致性。所以会计信息系统的首要目标是正确、及时、完整、全面地记录和反映会计主
体经济活动的客观情况,如各种资产的增减变动情况,负债的取得和清偿情况,营业收入和成本费用的发生、利
润的形成和分配情况等。
●会计电算化:以计算机为主要信息处理手段的会计信息系统,通常称为电算化会计信息系统。它是一个人机系
统,由会计人员、计算机硬件、计算机软件以及系统运行规范等要素组成。
●电算化会计信息系统与手工会计处理系统的异同
1、共同点
(1)系统目标基本相同。
(2)遵守相同的会计规范及各项政策制度。
(3)遵守相同的会计理论和会计方法。
(4)信息系统的基本功能相同。
会计电算化知识--第1页
会计电算化知识--第2页
2、差别
(1)运算工具不同。
(2)信息载体不同。
(3)会计信息的表示方法不同。大量的会计信息要加以代码化。
(4)信息处理方式不同。
(5)内部控制制度和控制方法不同。
(6)信息输出的内容和方式不同。
(7)会计档案的保管形式不同。
(8)系统运行环境要求不同。
结论:计算机的应用对传统的会计方法、会计理论都将发生巨大的影响,从而引起会计制度、会计工作管理体制
的变革。会计电算化促进着会计工作的规范化、标准化、通用化和现代化。
●信息系统开发方法
生命周期法、原型法、面向对象法和计算机辅助开发方法。
●软件生命周期法的含义
从构思一个计算机软件之时起,经过软件开发、完成、投入使用、在使用中不断完善、一直到停止使用时止。
这一整个过程被称为该软件的一个生命周期。
目前生命周期法是信息系统开发中较为流行的方法,整个生命周期划分为六个主要阶段:
需求分析阶段(可行性研究、需求分析),软件开发阶段(系统设计、程序设计、系统测试),
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