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浅谈高校财务预约报账系统的构建

【摘要】随着高校规模化发展和多校区管理以及教学、科研、

实验室建设等资金来源渠道多元化发展，财务工作的业务量不断增

多，内容的复杂性以及难度不断提高，财务人员编制少与工作量多

之间的矛盾使得高校报销难的问题日益突出。高校如何提高服务效

率、提高财务管理水平，是高校财务工作者面临的新问题。文章对

高校传统报账与预约报账进行比较，并就高校财务预约报账系统的

构建及应注意的问题进行了浅析。

【关键词】高校财务；预约报账系统；构建

随着我国经济的快速发展，高校的发展规模不断扩大，多校区

办学对财务管理提出了新要求；教学、科研、实验室建设等资金来

源渠道多元化发展，使得财务管理的复杂性及难度不断增加；学校

为了提高资源使用效率出现的老校区置换、对外出租出借、投资校

办企业等多样化发展，也要求财务人员不断学习会计知识，提高业

务水平；领导对资金使用情况分析的关注不断提高，财务工作需要

由原来单纯的核算型会计向管理型会计转变。以上新形势的出现对

现代高校财务管理工作提出了更高的要求，目前很多高校都存在着

财务人员编制少与工作量多的矛盾，使得高校报销难的问题日益突

出。高校如何提高财务服务水平，如何提高资金的使用效率，如何

强化高校的内涵建设，如何提高高校财务预算执行的过程控制，这

些问题都给高校财务工作者提出了新的挑战。如何解决上述问题，

信息化的预约报账系统的构建或许可以提供一定的帮助。

一、高校预约报账模式与传统报账模式的优劣差异

（一）报销流程方面

传统报账模式多为手工操作，容易出错，且流程繁琐，教职工

等候时间长。虽然会计电算化技术在一定程度上提高了会计核算的

效率，排队系统较好地维持了报销大厅的秩序，无现金报账支付方

式也为高校资金使用的安全性提供了较好的平台，但是报销难的问

题并没有根本解决。传统的报销流程繁琐，需要经办人领取并正确

填写各类报销单据，还需要验收人、院系职能部门领导、分管院领

导等多人签字，而且多为手工操作，易出错，财务人员按照相关财

务制度及内部控制的规定必须予以驳回，意味着经办人需要重新办

理，由此给财务人员带来很大的审核压力。还有的教职工报销需要

找领导签字，可能正好赶上领导开会或者出差，跑了几趟也没有签

到字，也会认为报销很难。年底的时候，招生就业、实习、科研结

题、教研结题等业务导致报销的老师增多，财务前台审核人员相对

较少，所以老师经常要排队等很久。每年的教职工代表大会，报销

难总是代表们最集中的提案，高校财务部门承担着巨大的工作压

力，同时也承受着很多教师的不理解。

预约报账模式流程规范，制度透明，并且不受时间地点限制，

进度清晰可查。教职工可以在报销指南中查看相关业务的报销文

件、报销示例、报销流程等信息，加深对会计工作的认识及理解。

制度公开透明，既较好地宣传了财务的规章制度，也为教职工提供

了方便，有效减少因为信息不对称造成的矛盾，有利于报销的规范

化发展。网上预约报账系统依托校园网，支持教师在任何时间、任

何地点，通过浏览器上网提交报销申请和预约，领导可以自由安排

时间进行项目签批，避免教师手工填写造成的笔误以及找领导签字

难的情况，改变教职工报销难的看法。网上报销系统流程及进展清

晰透明，可以将每个单据的情况清晰地进行展示，使得教师、领导、

财务均可以清晰地看到单据的进展状况。

（二）工作质量及工作效率方面

传统报账模式工作效率低且工作质量较差。首先，高校教育经

费、学科建设、实验室建设、专项发展资金等经费收入不断提高的

同时，科研协作经费、新校区建设贷款、对外出租出借收入、老校

区置换收入等多样化经费收入的增加，使得财务核算工作需要将来

款对应到项目，工作量增大，难度提高，内容日益复杂。其次，随

着高校校外交流活动的增加，公交车、过路过桥费等小额发票数量

大大增加，也无形中增加了财务人员的工作量。财务人员既要审核

原始票据的真实性，又要审核领导签字是否符合财务规定，还要计

算各种补助是否正确，以及判断科目，项目如何列支，财务工作效

率较低。随着高校对资金使用情况以及财务分析的不断重视，财务

部门还要定期进行财务分析，为各项检查评比提供数据支撑，科研

结题时进行经费使用分析等，由于账务没有及时处理、制单时录入

错误、来款无法对应到项目等原因导致数据的质量不高，对管理活

动提供决策帮助不大。

网上预约报账系统可以提高财务部门的工作效率与服务质量。

网上预约报账系统实现了与财务系统、无现金报账系统