信息化环境下美术馆档案管理创新方案分析.docx

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信息化环境下美术馆档案管理创新方案分析

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李莉

【摘要】信息技术已经被广泛应用到美术馆档案管理工作中，使信息获取更加快速、便捷。档案管理工作人员要充分发挥信息技术优势，对美术馆档案管理工作加以创新，不断提高档案管理工作质量及效率。论文结合荣县美术馆（荣县柳倩诗书收藏馆）实际情况，分析美术馆档案管理工作现状，提出创新方案及策略，进一步实现美术馆档案管理工作的优化。

【Abstract】Informationtechnologyhasbeenwidelyusedinthearchivesmanagementofartgalleries，whichcanmaketheinformationacquisitionfasterandmoreconvenient.Archivesmanagementstaffshouldgivefullplaytotheadvantagesofinformationtechnology，innovatethearchivesmanagementofartgalleries，andcontinuouslyimprovethequalityandefficiencyofarchivesmanagement.BasedontheactualsituationofRongxianArtMuseum（RongxianLiuqianCollectionofPoemsandBooks），thispaperanalyzesthecurrentsituationofarchivesmanagementinartmuseum，proposesinnovativeplansandstrategies，soastofurtheroptimizethearchivesmanagementworkofartgalleries.

【关键词】信息化环境；美术馆；档案管理；创新

【Keywords】informationenvironment；artgallery；archivesmanagement；innovation

G21【文献标志码】A1673-1069（2018）11-0045-02

1引言

与以往档案管理工作相比，信息化环境下美术馆档案管理工作更具创新性。计算机网络及多媒体技术的应用，使美术馆档案管理更加规范，不仅提高了档案整理效率，档案资料的分类也更加清晰。档案管理人员要不断探索新型档案管理方法和思路，将美术馆中的珍贵资料完整保存下来，为后续研究工作奠定良好基础，降低档案资料查询检索难度。

2荣县美术馆（荣县柳倩诗书收藏馆）介绍

“品读诗书之乡，吟咏如来福地”。多年来，荣县美术馆一直致力于与柳倩有关的书画作品收藏。荣县美术馆即柳倩诗书收藏馆，位于荣县首义广场东侧，原荣县文化馆内。馆内一共收藏诗书画作品128件，系柳倩本人创作及收藏的作品。其中，以歌颂祖国大好河山和社会主义制度优越性题材居多，对弘扬民族文化产生了深远影响。该馆除了收集保存柳倩诗书画作品之外，还会組织开展美术书法创作、研究、展览活动及学术交流等，涉及到的档案资料种类繁多，内容多样[1]。

3美术馆档案管理工作现状

在美术馆档案管理工作中，由于档案资源信息化管理水平低、信息保全方法单一、检索效率低等，导致美术馆档案管理过程存在诸多问题和漏洞，甚至会出现美术馆档案资料流失、放置不合理等情况，使档案资源管理工作难度增加，日常档案管理工作质量及效率难以保证。

3.1档案资源信息化管理水平低

当前，信息化建设已经在美术馆档案管理工作中得到了普及。然而，由于档案资料收集缓慢，信息化建设很难做到与信息收集同步，导致资源信息质量普遍偏低。据统计，我国美术馆档案信息化管理占比不足60%，荣县美术馆因属于基层文化组织，在信息建设方面存在明显的滞后性，馆藏数据无法满足档案资料信息化建设要求，甚至仍有一部分档案资源没有实现信息化管理及建设，这在一定程度上阻碍了美术馆现代化建设和发展[2]。

3.2档案信息保全方法单一

计算机网络及信息技术的应用，使美术馆档案管理工作更趋便利，但也存在诸多风险。互联网环境相对比较开放，稍有不慎，便会出现美术馆信息泄露情况，造成档案信息丢失等，严重影响美术馆档案管理工作，为基层美术馆带来严重的经济损失，档案资料信息安全也难以保障。例如，在荣县柳倩诗书收藏馆采用信息化档案管理方法，审查公开资源时不严格，或者没有及时清除计算机网页浏览信息，产生风险，使信息资料丢失。

3.3档案信息检索效率低

信息化环境下，人们在档案资