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甲供材料设备管理办法

名词简称

1.1以下行文中甲方项目部简称项目部，甲方造价采购部采购组或采购部简称采购部，甲方造价采购部成本组/造价组或合约管理部简称合约管理部，甲方物业管理部简称物管部，甲方设计管理部简称设计部，甲方财务管理部简称财务部。

工作程序

甲供材料设备合约交底

材料设备采购合约交底工作由采购部负责组织及实施，项目部、合约管理部、设计部、监理单位、相关承包单位参加。

合约交底主要内容为：采购材料设备的品种、规格型号、品牌、材料设备采购周期、技术要求、验收方法和标准等。

材料设备采购合约交底一般不迟于材料设备采购合约签订后7日内完成。

材料设备采购合约交底可以采用会议或书面形式进行，参加交底各方均需要在合约交底上签字确认。

采购部定期对甲供材料设备供应商信息进行信息维护及更新，书面函告项目部，项目部负责将《甲供材料设备供应商信息表》函告各相关施工单位，内容包括：供应商单位名称、公司主管、项目主管、联系方式、供应材料设备品种、规格型号、材料设备采购周期以及供应范围等。

甲供材料设备数量的核定

甲供材应供量：在施工过程中甲供材必须有应供量，并作为控制超供的依据。

招标时有施工图的，应事先计算应供量，投标方的应供量作为评标内容之一，定标后应供量作为合同的组成内容。

招标时无施工图的，一般专业分判工程总承包单位应在出图后30日内计算完成应供量并报合约管理部确认，总承包工程总承包单位最迟应在出图后60日内计算完成应供量并报合约管理部确认，合约管理部确认后作为合同的补充附件，如果双方未能确认，也应按合约管理部计算的应供量进行超供控制，并作为超供扣款的依据，总承包单位对此不得有争议。

应供量核定后采购部应按照单位工程总量及清单函告项目部；

甲供材损耗:甲供材损耗应计入应供量中，甲供材的损耗率应区别不同的材料、施工方法分别确定，在应供量清单中应分别列示实物工程量、损耗率、损耗量、应供量。

甲供材节超管理:甲供材在施工过程中应按照应供量进行超供控制，如果出现超供，甲方在最近一期工程进度款中予以扣回。如果确因特殊情况，甲供材应供量还没有计算完成，或设计变更导致的应供量变化还没有来得及调整，事实上未出现超供时，总承包单位可函告项目部，经甲方批准后才能免于扣款。

甲供材节约应在完工结算时计算确认，对于明显超过正常范围的节约，必须经甲方确认无误后才能给予补款。

超供扣款和节约补款的计价方式为：若承包人实际领用量超过应供量，则发包人将按超领部分材料设备金额的1.2倍予以扣除；若承包人实际领用量少于应供量，则发包人将按节余部分材料设备金额的0.5倍予以返还给承包人。

项目部根据采购部提供的甲供材料设备应供量确认表督促施工单位上报《甲供材料设备需求总计划》；

总承包单位和供货单位均要建立详细的台帐，项目部定期组织进行核对；

材料设备供应完成后，供应商、总承包单位、项目部要进行核对，并填写《材料设备供应完成量确认单》、《设备调试完成确认单》作为结算的依据，并附有相关文件：《收料单》、《甲供材料设备调拨单》。

甲供材料设备样板管理

外墙砖、石材、电梯轿厢装修材料、给排水管材、开关插座、屋面瓦、信报箱、五金配件等主要品种的材料设备应在定标前确认材料样板；其中外墙砖、涂料、屋面瓦大面积施工前应作上墙样板或施工样板；铁艺制品、玻璃栏板、门窗、轿厢装修等应在定标前确认工程样板。

材料样板应确认三套，一套由设计部保管，一套由采购部保管（定标后转定标单位），另一套移交项目部，供项目部和分包商使用。材料样板一般由供应商免费提供，需计取费用或当作供货数量一部份的，供应商须在确认样板前提出。

供应商按照设计要求进行报板，样板经设计部、合约管理部确认后，由设计部主管建筑师及设计部负责人、采购部主办人员签字标识，标签应注明样板名称、规格、编号、定板日期，存项目部和采购部，分别建立样板库，样板进库填写《材料样板汇总表》（样板登记表要注明厂家、品牌、规格型号、材料使用部位、入库时间）。

材料设备进场检验、施工样板验收条件允许的情况下必须携带样品，特别是装饰材料进场必须核对样板，由设计部主管建筑师确认材料效果，样板借出应登记，用完后必须及时归还，实行谁借出，谁保管，谁负责。

甲供材料设备需求计划

总承包单位应在承包合约签订后，根据合约中有关甲供材料设备条款的约定，提前二个月（特殊材料设备在采购周期的基础上提前10天，特殊材料设备指供货周期超过一个月及需要定制的非标准设备、材料）向项目部提交《甲供材料设备需求总计划》，《甲供材料设备需求总计划》为总承包单位使用甲供材料设备的总计划用量，应标明材料设备名称、品牌、型号、规格、数量、批次及计划到货时间。

总承包单位需对《甲供材料设备需求总计划》中所需材料设备数量负责，对于因设计变更引起的甲