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信息技术在企业经济管理中的应用优势分析
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王艺霖
摘要:随着我国市场经济的进一步发展,信息技术已经在各行业中得到了有效的应用,并且在企业经济管理中发挥着重要的作用。企业通过将信息技术应用到经济管理之中,能提高对信息采集、统计、分析的效率,进而保证经济管理的质量,为企业发展提供数据参考。但当前在实际应用过程中,由于各方面因素的影响,使得经济管理中并没有发挥出信息技术的优势,阻碍了经济管理效率的提升,不利于企业的发展。基于此,文章就如何在经济管理中发挥信息技术的优势进行探讨。
关键词:经济管理;信息技术;优势
信息技术作为时代发展的必然产物,在信息数据收集、整理和处理方面有着极大的优势。通过将信息技术应用到经济管理之中,实现了经济管理的现代化、智能化和系统化,企业可借助信息技术获取海量的信息,并对信息进行深入的分析,挖掘信息中蕴含的价值,能进一步优化企业的组织结构,提高企业经济管理效率,并且能帮助企业规避风险,使市场经济更具开放性。因此,信息技术在经济管理中的应用已经成为企业转型过程中的重点内容,对企业发展有着十分重要的意义。
一、信息技术在企业经济管理中的优势
信息技术的应用效果是有目共睹的,其有效改变了传统人工操作的流程和方式,提高了信息采集、传输、分析的效率,为企业各项经济活动提供了便利,已经融入到了企业的各个环节之中,构建了完整的经济管理体系。
(一)减少误差,提高准确性
传统的信息收集和传输都需要较长的时间,而通过信息技术的应用,能够实现信息的实时收集和传输,并且能够对信息进行统一处理,进而有效的提高了信息传输的效率,并且降低了人工操作的误差。同时,借助信息技术可以对信息进行实时核对,检查和更正信息中的错误信息,进而提高了信息的准确性。
(二)有利于科学决策
在以往的经济管理中,工作人员的工作重点大都放在了成本统计和利润计算上,但对材料、人工等方面的评估选择性的忽视,这无疑就增加了经济管理工作的风险,很容易造成企业的经济损失。而借助信息技术的应用,能够实现资源的合理配置,将经济管理中的影响因素进行统一分析,进而为决策的制定提供信息数据支持,使企业经济管理决策更具合理性。
(三)提高经济管理效率
经济管理并非是一个独立的部门,而是需要企业内部各部门相互协作共同完成的。传统的经济管理模式中各部門之间缺乏联系,信息传递速度较慢,而通过信息技术的应用,构建了信息实时交流的网络平台,使信息数据能够随时录入和调取,加强了各部门间的交流,进而加快了业务处理的效率,从而提高了经济管理效率。此外,借助网络交流平台还能帮助企业加强与客户之间的沟通,及时的了解客户的需求,也对经济管理效率的提升有着重要的作用。
(四)提高服务质量
在传统的经济管理中,很容易出现暗箱操作、以权谋私的情况,进而对企业造成严重的损失。通过经济管理信息化,能够设定用户的权限,能对每次登陆系统的用户进行记录,并且不同用户需要输入不同的账户密码,这样有效保证了信息数据的安全性,降低了违规违法现象的产生,进而实现服务质量的提升。
二、经济管理中信息技术的应用现状
(一)信息技术不被重视
虽然目前信息技术已经广泛应用到了各个领域之中,已经成为必不可少的重要技术,但就实际情况来看,仍有部分企业并没有给予信息技术足够的中式。首先,企业领导者对信息技术缺乏认知,并且不擅长信息技术,从而导致信息技术在经济管理中得不到有效的应用。其次,相关管理人员思想观念较为陈旧,只相信传统的手工操作,认为信息技术缺乏安全性,从而没有积极开展经济管理信息化建设。此外,企业并没有积极引进信息化管理系统,认为其会增加成本,从而导致经济管理模式较为陈旧,工作效率低下。
(二)管理体系不完备
当前,部分企业虽然认识到了信息技术在经济管理中的重要性,并引进了相关的管理系统,希望能够提高工作的效率。但在具体的工作中,由于缺乏相关的经验,导致管理体系不完善,缺乏健全的管理制度,使得信息技术的应用过于形式化,工作中仍存在着诸多的弊端,不仅没有提高管理效率,甚至还起到了反效果。
(三)专业人才紧缺
为了保证信息技术在经济管理中的高效应用,提高工作的有效性,就必须要具备相应的信息技术人才,这样才能保证企业的竞争力。而由于信息技术在我国经济管理中的应用时间相对较短,仍处于起始阶段,同时具备信息技术能力和经济管理能力的人才还十分匮乏,使得企业信息化经济管理工作常常捉衿见肘。此外,企业并没有认识到信息技术人才储备的重要性,在人才聘用时并没有在此方面给予重视,阻碍经济管理信息化建设。并且,企业并没有对在职人员开展培训,使得相关工作人员缺乏自主学习意识,并没有去学习和掌握信息技术相关知识,仍运用传统的工作模式开展经济管理工作,制约了企业的发展。
(四)数据获取不足
为了在经济管理中充分发挥信息技术的价值,企业
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