信息化时代下的高校图书馆采编工作探讨.docx

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信息化时代下的高校图书馆采编工作探讨

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孙海鹏闫荣金曹黎明

摘要：在当前的信息化时代下，我们高校图书馆的采编工作必须要做出转变和调整，加强对各项信息化技术的科学、合理应用，借助信息化技术的优势，改进、优化传统采编工作方式，提高采编工作成效，从而更好的为学校师生提供图书阅读及相关科学文化知识服务。本文基于作者自身的实际工作经验与学习认识，首先简单分析了信息化技术对如今高校图书馆采编工作的价值、意义，然后主要就高校图书馆采编工作中对信息化技术的科学、合理应用策略提出了部分探讨性建议，以期能为相关的工作实践提供参考。

关键词：信息化;高校图书馆;采编;策略

如今，信息化技术已经广泛、深入的渗透进了各个社会领域，如在教育教学工作当中，信息化技术的应用就已经成为了常态。在这样的背景之下，我们的高校图书馆采编工作也应当顺应时代的转变和发展趋势，将信息化技术的应用作为一个关键课题，积极加强研究、探讨与实践。

1信息化技术对如今高校图书馆采编工作的价值、意义

高校图书馆承担着为学校师生提供图书借阅及相关科学文化知识服务的重任，这就使得图书以及科学文化知识信息的储备，成为了图书馆的核心资源，所有服务工作的开展，都必须要以此为基础，图书质量、信息质量，决定着服务质量[1]。图书馆采编工作的任务，主要是根据师生教学研究、学习研究需求，以及各领域、各学科的前沿发展动态，采购图书、编目，同时收集相关的科学文化知识信息，为服务工作的开展，提供资源保障。

当然，在实际的采编工作当中，还涉及着大量的工作细节，较为琐碎和复杂，而在以往这些所有的工作都只能依靠人工处理，不仅效率较低，而且对信息的收集、分析、应用也不全面、不深入，容易发生信息丢失等方面的问题，最终降低采编工作的成效，难以达到最理想的高校图书馆服务水平。信息化技术的应用，则能够有效解决上述的所有问题，例如一些细节性的工作可以由计算机来自动完成，替代人工处理，而且其对于各项信息的收集、分析、应用也可以更加的全面、深入和及时，不论是师生需求信息、学科信息还是图书市场信息，都可以得到高效的应用，从而提高采编工作的成效，保证图书质量、信息质量、服务质量。由此可见，信息化技术对如今高校图书馆采编工作的价值、意义是相当突出的，值得我们加强应用方面的研究、探讨与实践。

2高校图书馆采编工作中对信息化技术的科学、合理应用策略

2.1构建专门的信息化采编工作平台

首先，高校图书馆应当构建自身专门的信息化采编工作平台，这是推进信息化采编非常基础和关键的一个环节，例如应當根据图书馆采编工作的实际情况，如工作环节、工作内容、工作流程以及相关的工作标准、要求等，打造采编管理工作系统，完善系统功能的建设，实现信息化、自动化的采编工作办公，借助信息化技术的优势，将以往繁琐、复杂的采编工作整合起来，予以流程化、模块化的设计，使采编工作的开展更加的规范、有序、高效[2]。再者，采编管理工作系统还必须要在保证自身系统安全的基础上，与外部互联网相连接，目的是为了收集各类师生信息、学科信息、市场信息等，为了采编工作提供丰富、详实的依据。

2.2借助互联网全面、广泛收集各类信息

高校图书馆采编工作是以各项数据、信息为依据的，而且往往这些数据、信息越是充足、丰富、多样，采编工作的成效也就越高，越能满足师生乃至社会的需求。通过对信息化技术的应用，能够有效打破以往传统采编工作模式下的信息局限，获得更加及时、广泛的数据、信息支撑。如高校图书馆应当建立自身的服务网站、微信公众账号乃至微博账号等，在网站上开辟专门的采编信息调查板块，对师生以及社会大众的图书需求、知识信息需求进行调查，或是在微信公众账号上、微博账号上，定时向师生推送信息，邀请他们进行简短的专题信息、数据调查，不断的进行碎片化信息收集，用以后期进行综合分析[3]。再者是采编工作人员应当通过网络途径，对图书市场、各学科领域的信息进行动态调查，不断的更新数据、信息状态，基于采购需求分析，结合市场、学科动态，制定采购计划，确保采购活动的合理性，既要满足服务对象需要，又要合理控制成本，顺应学科领域发展趋势。

2.3优化采编业务组织结构

在高校图书馆信息化采编工作当中，还需要形成扁平化管理机制，将采编流程中的各个部门联系在一起，增强业务人员之间的信息交互。要构建相应的采编信息交流平台，对高校图书馆信息化采编进程进行公示，使各个部门均能够获取采编信息，了解采编现状并提出相应意见或建议，做好采编过程中的意见交互。要做好人员的选拔，严格依照图书馆发展需求形成相应的用人机制。除此之外，还要形成相应培训机制，增强人员对高校图书馆信息化采编业务的认识，使其能够熟练运用采编平台，高质量、高效益地完成各项采编任务。

2.4细化采编业务各项目标

依照采编业务需求，可以明确当前高