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制定会计档案管理策略，全面促进会计档案管理工作质量提升

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李永兰

摘要：會计档案可以在一定程度上显示出企业的经济运营情况，是企业重要业务资料凭证。本文阐述了会计档案的涵义，分析了企业会计档案管理工作中存在的不足，提出了提升会计档案管理水平的有效对策。

关键词：提升；工作质量；会计；档案管理；策略

前言

会计档案管理是企业会计工作中非常重要的部分，是企业数据资源的载体和来源，会计档案可以体现和记录企业的经济发展历程，是重要的历史数据凭证。会计档案管理工作的水平直接影响着企业的财务管理水平，因此，需要不断强化企业会计档案管理工作，在归档、整理、采集和立卷方面不断加强，这对企业的经济效益提升有着重要的作用。

1.会计档案的涵义

会计档案管理办法中有明确的规定，会计档案就是会计账本、财务报告、会计凭证等专业的资料。会计账本是指银行存款日记账、现金日记账、各类明细分类帐和总分类账等资料。各类别账簿需要分类进行整理和归纳，实施专门的管理。会计报表是指企业的月度、季度和年度的会计报表。会计凭证是指银行存款余额调节表、原始凭证、银行存款对账单、原始凭证汇总表等文件。在进行整理时，需要重视对原始凭证的粘贴，需要保持每个单据间的统一和平整。针对一些超过凭证要求大小的原始单据，需要进行折叠和对齐，保障文件能够不压字、不掉页、容易翻看、整齐、美观、稳固。

2.企业会计档案管理工作中存在的不足

2.1不规范的会计档案管理工作

在进行企业的会计档案卷宗建立时，经常会出现会计档案的封面缺少内容，在排列、分类和装订上不规范，并且会计档案的目录不明确不详细，有的甚至没有目录。有些企业的会计档案在进行装订之后，并没有实施封粘，还有的会计档案虽然已经封粘了，但是没有盖上会计人员的签章在封粘的地方。而且还存在着会计档案报表的时间顺序散乱、会计档案文件信息资料不全是会计档案的专业资料缺少等情况。在实施企业会计档案的储存工作时，也没有建设专门的档案储存室，只是交由出纳人员进行管理，这又为相关规定和要求。在会计档案的管理办法中有明确的要求，企业需要每年都建立会计档案，并且需要会计机构根据具体的档案归档标准，进行立卷归纳和整理，最后进行装订。如果并没有建设专门的档案机构，就需要在会计机构中派遣专门的有经验的人员进行档案的保管。企业中的出纳人员不能同时管理会计档案，在进行会计档案的交接时，没有根据定期、永久两个类别进行储存，也没有及时的移交清单，对会计档案的销毁工作不及时，这样会导致企业会计档案的数量太多，内容杂乱无章，难以查看。在进行企业实际运营时，还存在许多会计档案管理上的操作失误，容易造成企业的会计档案管理不符合要求，管理工作不科学，无法保障企业的整体管理效率和质量。

2.2不完善的会计档案管理制度

很多企业没有创建完善的会计档案管理制度，对会计档案的储存、归纳、立卷等工作不够科学，并且在会计档案的移交标准、整理要求、归档时间和归档范围上，没有进行详细的规定，缺少专业的操作办法，这严重的影响了企业会计档案管理工作的有效实施。

2.3缺少对会计档案管理工作的重视

很多企业对会计档案管理的意识较弱，没有拥有足够的重视，造成企业的会计档案管理和会计工作脱节。很多企业只重视会计业务方面的工作，却忽略了对会计档案的科学管理，没有将企业会计档案的科学管理工作归进会计人员的工作责任里，也没有派遣专业的工作人员去实施会计档案的管理。很多进行会计档案管理的工作人员都是兼职，对会计档案的具体内容和操作要求不了解，没有专业的操作技能，不明确会计档案的归档要求和范围，阻碍了企业会计档案管理工作的顺利进行。

2.4不健全的会计档案资料整理

在进行企业的会计工作时，很多企业会重视会计中的报表、账本、会计凭据等资料，对其进行整理和归纳。但是却忽略了对会计材料的归纳、整理和收集，多数只是趋于形式化，态度不够认真负责。这样的情况下，就无法保障企业会计档案资料的完整性，影响了企业的正常运行。很多企业在项目结束之后，会忙着整理账本、会计凭证等信息，在项目进行审核时才发觉，很多较重要的文件、经济合同和劳务协议等信息不完整，造成原来的凭证不充足，会直接对审核的结果造成影响。

3.提升会计档案管理水平的有效对策

3.1提升企业会计档案管理人员的专业技能水平

企业收集和整理会计档案的管理人员，是会计档案的主要责任人，担负着对企业中会计档案进行整理、管理操作的责任，其专业技能水平高低，会直接影响着企业的会计基础水平、管理水平和经营情况。因此，要结合我国目前市场对企业会计档案管理人员的需求，不断提升会计档案管理人员的专业技能水平和综合素养。在档案法里有所要求，进行档案管理的工作人员，需要认真负责、遵守法律法规，还要有较高的职业素养，拥有专业的知识储备。所以，企业需要自根本上改善会计档案管理工作