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信息化在提高医院后勤档案管理中的应用探讨

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王宇红

【摘要】：后勤档案管理工作是维持医院日常运行和实现科学化管理的重要环节之一，在医院建设发展中起到举足轻重的作用。当前医院后勤档案管理中想要实现信息化管理依旧受到些许阻碍，限制了医院的发展。故，相关部门需认清管理中存在的问题，提出相应的应对措施，明确信息化管理在提高医院后勤档案管理中的作用，不断强化后勤管理工作职责，加快信息资源共享，实现科学化管理，全面提升工作效率和工作质量。?

【关键词】：信息化;医院后勤;档案管理;应用

R197.3B1672-3783（2019）10-03--02

随着信息社会的到来，信息技术已渗透到我们日常生活的各个领域，将其融入到医院后勤档案管理中，能促进医院各项管理工作的开展。现阶段，医院后勤管理信息化建设首先要对信息展开调查，并加以整合分析，再结合医院各项工作的基本要求，借助各类新型的数据库技术，依次确定系统流程图、数据表格等，最后整理出各项设计要求以及工作清单等内容。

一医院后勤档案管理的必要性

医院后勤档案管理工作是为记录医院后勤在生活服务、保洁管理、物业管理、病房被服洗涤等方面的基本工作状况，在医院建设和事务管理过程中提供准确而详尽的资料和参考依据【1】。众所周知，后勤部门与各部门联系紧密，实际工作量大，涵盖了医院建设类后勤档案、常规后勤档案管理等方面，各类信息均有较高的保存价值。近年来，随着我国医疗水平的提升，医院设备资源不断更新，后勤设备结構日渐复杂，提升了养护管理难度，因此医院需加大对各类大型设备建立信息档案力度，保证后续各项工作的有序开展【2】。如，在医院建设期间保存建筑工程规划核准图、总平面图、工程规划许可证、国有土地使用证明等直接关系医院房产证办理的资料;设备维修时，第一时间提供相关文件，加快维持工作进程，保障医院正常运行;记录医院日常运行中的水电、食堂管理、清洁消毒等相关资料等。信息化管理以文字材料形式，保存所有信息数据，对医院各项事务的基本规划以及未来综合发展具有重要推动作用，方便各项决策活动的拟定和执行。

二医院后勤档案管理中存在的问题

2.1管理人员管理意识薄弱，内部控制不严苛。部分医院管理人员认为，档案管理仅是记录资料文档，不会对医院发展过程中的社会效益和经济效益产生直接影响【3】。此想法在一定程度上阻碍了后勤档案管理工作质量的提升，不利于医院健康发展。另外，后勤档案信息化管理目前还未纳入到医院的整体发展建设规划之中，没得到管理人员的重视，现行的档案管理工作只能录入和查询资料信息，难以满足新时代医院信息化建设的整体需求，限制了医院的综合发展。

2.2管理体系分散，忽略了科学化和规范化管理的重要性。就目前医院档案管理工作以及后勤档案管理的基本现状来看，管理体系较为分散已是共性问题【4】。管理机构设置不明确，各类档案混杂在一起，未实施分类归档管理，导致档案管理工作质量降低。

2.3基本设备配备不完全，资金投入不足。医院后勤档案管理信息化建设发展要依靠计算机硬软件支持，但仍旧存在未节约资金使用人工操作、记录录入的方式，降低了工作效率。随着科学技术的不断提升，要想推进数字化建设发展，必须加强档案管理人才的培育。信息化档案管理系统作为一种新时期全新的网络资源管理模式，必然要投入一定的资金，采购高端技术设备，实现信息资源共享。但医院实际投入档案管理工作的资金匮乏，培训力度不够，以致信息化发展基础较为薄弱，人才储备资源不足。

三信息化在提高医院后勤档案管理中的应用探讨

3.1加快医院后勤档案硬件设施建设工作，稳步推进医院建立发展。计算机网络技术是计算机技术和通信技术的有效结合，已成为人们生活中不可或缺的一部分，医院可将面向全社会开展的各项医疗活动作为主体项目，档案管理作为辅助活动【5】。就目前医院后勤管理工作性质和工作内容，将信息化技术与档案管理工作融合势在必行，以适应新时期档案管理工作的基本要求。把后勤档案信息化建设全面纳入到医院整体发展规划中，建立信息化管理平台，制定并执行电子档案文件安全管理制定，保障了档案管理工作的安全性，提升实际工作效率。此外，医院还应加大资金投入，补充健全硬软件设备;建立发展局域网;实现远程化归档，加快信息资源的共享和传输速率。

3.2建立档案信息资源库，全面为各部门服务。从实用性、科学性和规范性角度出发，利用各种宣传手段，如网络技术、宣传册等，要求各部门建立完善的档案管理网站，将后勤档案信息化资源录入至信息库中;后勤档案信息管理工作人员依据后勤工作内容设计档案管理目录，便于各部门查询和使用。

3.3成立信息化建设小组，明确工作任务。根据后勤管理工作内容，将任务进行合理分工，确定各部门及管理人员工作职责，确立长期工作目标。与此同时，结合信息化建设基本要求，在档案管