信息技术基础 课件 项目2 Word 2016 文字处理软件应用.pptx

信息技术基础;项目2Word2016文字处理软件应用;目录;Word2016工作环境及入门操作;1.Word2016的工作界面;2.Word2016的基础操作;制作公司招聘海报;工作完成情况;（1）分栏和首字下沉

①设置分栏。选定要设置分栏的文本,选择“布局”选项卡,在“页面设置”选项组中单击“分栏”按钮,从弹出的下拉列表中选择相应的选项。

②首字下沉。将光标移至要设置的段落中,选择“插入”选项卡,在“文本”选项组中单击“首字下沉”按钮,从弹出的下拉列表中选择“下沉”或“悬挂”选项。;对文档进行打印的操作步骤如下。

①选择“文件”→“打印”选项。在右侧窗格中的“份数”微调框中输入打印的份数，然后单击“打印”按钮，即可开始打印。

②在“打印”窗格中还提供常用的打印设置按钮,如设置页面的打印顺序、打印方向、页边距等，只需选择相应的选项，从弹出的下拉列表中按需选择即可。

③当需要在纸张的双面打印文档，但打印机仅支持单面打印时，选择窗格中的“单面打印”选项，从弹出的下拉列表中选择“手动双面打印”选项。当所有纸张的第1面都打印完后，系统将提示打印第2面，将打印过的纸张翻转到第2面继续打印即可。

④如果想把几页纸上的内容缩小打印到一张纸上，则可以选择窗格中的“每版打印1页”选项，从弹出的下拉列表中选择每版打印的页数。

在快速访问工具栏中单击“保存”按钮。然后选择“文件”→“打印”选项，在“份数”微调框中输入“50”。;制作产品订购单;工作完成情况;工作完成情况;工作完成情况;工作完成情况;编辑和排版毕业论文;1.使用目标样式;2.设置论文页面;3.编辑论文表格;4.论文的图文混排;制作邀请函;工作完成情况;（2）邮件合并

③插入合并域。将插入点定位在文本“亲爱的”下方,选择“邮件”→“编写和插入域”→“插入合并域”选项,从弹出的下拉列表中选择“姓名”选项,将在文本“亲爱的”下方插入被邀请人的姓名。

④设置插入Word域“规则”。将插入点定位在“《姓名》”的下方,选择“邮件”→“编写和插入域”→“规则”→“如果...那么...否则...”选项,打开“插入Word域:IF”对话框。

⑤预览结果。选择“邮件”→“预览结果”→“预览结果”选项,可以预览合并后的效果,此时邀请函中的所有关键字将被替换为真实的内容。在“预览结果”选项组中单击“上一记录”或“下一记录”按钮,可以依次浏览生成的每一个邀请函。

⑥记录合并。预览效果无误后,选择“设计”→“页面背景”→“页面颜色”→“填充效果”选项,打开“填充效果”对话框,在此对话框中再次选择素材图片。然后选择“邮件”→“完成”→“完成并合并”选项,在弹出的下拉列表中选择“打印文档”选项,直接对合并文档进行打印,也可以选择“编辑单个文档”选项对所有记录进行合并。;感谢观看