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信息化环境下审计的重点和难点探讨
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摘要:企业发展的影响因素有很多,但是重点在于企业内部工作的开展。随着我国企业信息化的不断发展,企业内部审计的问题越来越多,审计部门工作开展的有效性不断降低。审计部门的权威性不够,工作人员的素质低下以及审计工作繁琐的流程都影响着企业审计工作的开展,企业要通过不断提高审计部门工作的独立性、及时确定审计方向以及不断提高审计部门工作人员的工作素质等方面去提升审计工作的有效开展。
关键词:国有企业;内部审计;重点
随着近些年国有企业的发展,国有企业的企业结构越来越健全,保证了企业的持续发展。企业的不断发展带来的是企业财务的不断变化,企业财务的复杂化导致企业内部审计方式的不断改变。因此,要发挥好部门内部审计的监督职责,通过定期与不定期相结合的监督检查,在有限的审计时间内让内部审计人员明确审计重点。[1]如何加强国有企业内部审计的作用和效率,防止企业内部财务以及采购的正常化,是目前我国国有企业负责人必须考虑的事情。
一、信息化环境下审计的重点和难点问题
(一)审计部门缺乏一定的独立性和权威性
我国的国有企业在增加企业经济效益的同时,往往肩负着解决社会就业的重要任务,在企业发展的过程中,国家通常会给予一定的财政支持。国有企业审计通常与企业内部的财务部门紧密相关,在进行审计工作时由于受到多种因素的限制,审计部门往往无法真正的公开审计中所存在的问题。在进行工作的过程中,审计部门缺乏独立性,通常是在企业领导的安排之下开始进行工作,导致审计的结果并不能完全符合企业的实际情况,从而使得审计工作失去权威性,长期以来,公司员工并不会真正把审计工作放在心上,大多数情况之下使得审计工作流于形式。如果企业员工都开始不注重审计工作,那么必将导致企业内部工作人员的腐败问题。
(二)审计部门工作人员能力有待提高
企业审计部门员工的工作能力是影响审计工作正常开展的重要因素。现如今,好多人认为,進入了国企就好比拥有了“铁饭碗”,混一天和拼一天都是一个样。由于这种思想的影响,国企的工作人员往往显得没有战斗力。好多人员进入国企之后不思进取,不能及时的学习新技术和新思想,思想观念老旧,使得慢慢与社会脱节。在我国国有企业的审计工作中,普遍存在审计工作人员能力不足,不能适应时代的发展,不能应用计算机技术来有效开展企业审计工作。导致企业审计工作结果模糊不清,失去了审计的真正意义,不利于企业的发展。
(三)审计流程较复杂
随着国家对腐败问题的管控和对企业资金合法性监督的加强,越来越多的企业开始注重审计的作用,为了不断提高企业审计结果的有效性,企业通常会增加审计工作的流程,通过多部门的互相监督来确保结果的真实性,这样虽然在一定程度上保证了审计结果的真实性,但是同时也加大了审计工作的工作量,严重影响了审计工作的正常开展,降低了审计工作的效率。而且审计流程的复杂化也会增加企业的人工成本,长期下去并不利于企业的发展。
二、信息化环境下提升审计工作效率的措施
(一)提高审计部门工作独立性
独立性是一个监督部门工作所必需的,企业的审计工作要想正常有序的开展,企业就必须赋予审计部门一定的工作独立性。审计工作对于企业发展有着重要意义,是防止企业内部腐败的重要法宝。企业领导必须大力支持并帮助企业审计部门开展工作。制定严格的审计制度,对审计部门的审计结果表示支持并认真落实检查。企业审计部门也要遵守审计准则,真正发现企业内部问题。只有不断的发现企业运营中存在的问题,企业才能不断改正,审计部门才能不断的提高自身工作的权威性,同时也会促进审计工作更加顺利的开展。
(二)确定审计工作的具体方向
在新的形势下,审计工作显得更加重要。企业在进行审计工作时首先要确定审计的方向。以人为本是关键,企业首先要保证审计工作人员在进行审计工作过程中的便利性和安全性,不断提高企业审计人员工作的积极性和自信心,提高审计工作的效率。另外,企业要注重审计工作的职责划分和权力分配,包括审计人员的工作内容以及需要注意的要求,企业也要给审计部门配备充足的经费,不能因为资金问题使得审计工作突然中断,从而确保审计工作开展的时效性。最后,企业要确定和审计工作的方向,企业领导要为审计部门确定明确的审计方向以及审计目标,提高审计工作的针对性,提高审计工作的深度。
(三)提高部门工作人员的审计能力。
审计工作人员是企业审计工作有效开展的保障,针对于国企内部人员存在的一些问题,审计人员一定要高度的警惕。审计人员要不断提升自身的业务能力,积极学习新技能和新思想,努力适应时代的发展。尤其是计算机技术的使用,是当今审计工作开展必须依靠的工作,所以审计工作人员一定要及时学习。另外,作为企业领导也要注重企业员工素质培养的提高,企业要定时开展相应的培训,发挥企业审计人员的优势,不断的提高审计工作人员的审计能力,
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