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EXCEL实习报告--第1页

这周我们参加了excel实训，实训是计算会计的的分录。主要告诉我们的是怎么计算初

期余额，凭证输入，总账及试算平衡，资产负债，利润表。自己制作一个企业的一般会计报

表。使企业的账目看起来更加的简单明了。一：实训的目的

让我们对excel更加的了解，能熟悉的运用里面的各种函数公式。计算出我们需要的数

据，来获得我们想要的会计信息。excel广泛的应用于财务、统计、审计、会计领域，计算

出各种我们需要的数据，代替人工的算账记账和报账。实训主要是锻炼我们excel的实际操

作的能力，能够自己独立的完成项目，能够了解里面函数的具体运用，快速的处理数据，来

获得我们所需要的信息。让我们对excel更加的了解，能完成一般的报表，掌握这项技能。

二：实训的内容

我们实训的主要内容是老师给我们一个企业的数据，要我们完成了一个企业的期初余额

表，凭证输入表，总账及试算平衡，资产负债表，利润表。

其中期初余额表主要包含科目代码，科目名称，期初余额的借贷方，本期发生额的借贷

方，期末余额的借贷方。其中科目代码就是科目代码是代表会计科目的一系列阿拉伯数字，

一般来说企业会计准则规定了通用科目代码，个别企业可按照自己核算的需要，进行增删。

学习了excel，让我们知道很多的会计科目，知道很多明细类别。知道很多函数的用法与技

巧。会计科目可以按照多种标准进行分类，按会计要素对会计科目进行分类是其基本分类之

一。

我们实训的主要内容就是先把老师给我们的企业的会计科目表先设置好，科目设置表主

要包含科目的代码、科目的名称，这主要是为后面的的几个表格所同的。这个设置好以后，

就是根据老师所给的案列，把里面的借方和贷方的资金的数目输入进去，就制成了期初余额

表格。再就是输入凭着输入表，凭证输入表要根据前面表格的和老师提供的数据相结合才能

制成。这个过程有点繁琐期比较的复杂，一般的都很容易输错，一旦输错误就会影响后面的

的结果和后面表格的计算，在这里主要是要看清所给的的条件，认清明细科目不能填错。要

十分的仔细认真。后面的总账及试算平衡，就是利用前面的输入凭证表里面的数据再通过函

数公式算出来，这个里面主要是把函数选对，把条件输对，基本就不会出什么错，注意

一些小问题，基本就行了。资产负债表和利润表是对前面的就是对前面的总结，只要前面没

算错，后面就不会出错，这里只要看的时候仔细点就行了。其中我们最喜欢犯的错误就是当

函数条件并列的时候，我们往往输入不对，造成没有结果，就也是我们应当特别注意的问题。

当很多的条件并列的时候，我们输机的时候要更加的小心，要注意每个每个输入完毕。这样

我们才能很大程度减少我们的错误。当你能把函数条件运用很好的时候，你的这方面就没什

么问题了，也能顺利的完成总账及试算平衡了。后面的资产负债表和利润表就是根据前面的

总账及试算平衡去完成的，只要自己仔细点统计下就行了。

三：实训的心得

通过这门课程的学习，我首先充分认识到了excel在我们以后工作中的重要性，能够熟

练的掌握excel软件是我以后工作不可缺少的一种专业技能。随着市场经济的发展，市场竞

争的加剧，各个企业的经济环境不断地发生变化，企业对会计职能的要求，已从单纯的会计

核算型向财务管理型发展。这要求企业必须充分利用现有的财务信息资源，准确地分析当前

的财务状况，并对未来的财务状况进行预测分析，以便为管理层提供较好的决策方案。而

excel满足了企业这个需要，因为人们可以利用它方便地记录和分析财务数据，编辑数学公

式，绘制图表及编辑文本等，还可以建立财务分析模型，能够为管理层提供决策信息。