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公司

员工资质证书管理办法

第一章总则

第一条：为进一步加强XXXXX公司员工资质证书管理工

作，使其更加规范化和制度化，并做好员工队伍建设工作，

促进公司又好又快地发展，特制定本管理办法。

第二条：本办法适用于公司正式员工的资质证书管理。

第三条：员工取得的资质证书必须是与公司业务相关的

各类证书。

第二章相关定义

第四条：员工资质证书：本办法所称资质证书包含员工

岗位资格证书、职业技能等级证书、专业技术资格证书及其

它执业资格证书。

第五条：员工岗位资格证书：本办法所称员工岗位资格

证书包括各类特种作业证书、上岗证书、培训证书。

第六条：职业技能等级证书：本办法所称职业技能等级

证书是指通过国家职业技能鉴定考核后取得的技能等级证

书，包括初级工（国家五级）、中级工（国家四级）、高级

工（国家三级）、技师（国家二级）、高级技师（国家一级）

资格证书。

第七条：专业技术资格证书：本办法所称专业技术资格

卑微如蝼蚁、坚强似大象

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证书是指职称证书，专业技术资格等级分为助理（员）、中

级、高级（副高、正高），专业主要包括工程、经济、会计、

统计、审计、政工、档案、图书资料等。

第八条：执业资格证书：本办法所称执业资格证书，是

通过全国统一考试而取得的，实行注册登记制度。与公司业

务相关的此类证书包括注册建造师、注册建筑师、注册安全

工程师、注册会计师、造价工程师、企业法律顾问、注册电

气工程师、注册资产评估师、质量专业技术人员职业资格（初

级/中级/高级）、人力资源管理师（初级/中级/高级）。

第三章职责

第九条：劳动人事处需按本办法规定出借所管资质证书

原件、负责对部分执业资格证书进行注册工作。

第十条：职工学校需按本办法规定出借所管资质证书原

件、负责员工的岗位资格证书取证及证书年审办理。

第十一条：各基层单位（部门）根据本办法规定借用资

质证书原件、开具员工领取资质证书原件的证明。

第十二条：员工根据本办法规定，领取本人的员工资质

证书原件。

第四章管理内容

第十三条：证书原件管理

公司出资外派员工培训学习后所取得的资质证书，或员

工个人取证后按公司相关规定报销全部或部分费用的资质

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证书，原则上证书原件一律由公司统一管理。本人领取证书

后1个月内必须将原件及归档材料送交劳动人事处或职工学

校备案。

（一）劳动人事处负责管理的证书原件：

职业技能等级证书中的技师、高级技师等级证书原件；

工程类专业技术资格证书、经营类高级专业技术资格证

书及注册建造师、注册建筑师执业资格证书原件；

员工取得的其它专业技术资格证书及其它公司非强制

性要求的执业资格证书，劳动人事处保留证书扫描件，原件

交还员工本人；

员工获取学历证书后，应携证书原件和学籍材料到劳动

人事处备案，劳动人事处留取证书复印件和学籍材料归档。

如员工不能提供参加学习的学籍材料，公司将不予承认学

历。

（二）职工学校负责管理的证书原件：

职业技能等级证书中的初级工、中级工、高级工等级证

书原件；

员工岗位资格证书原件。

第十四条：证书原件借用

需要借用证书的单位（部门）和个人，需填写“资质证

书原件借用申请表”，经申请单位（部门）主管领导审核签

字同意，公司劳动人事处（职工学校）领导审核签字同意后，

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方可借用。（附件一）

劳动人事处（职工学校）建立《证书原件借用台帐》，

督促借用人如期归还所借证书。

借用证书的单位（部门）和个人，必须按照“申请借用

原因”中所表明的用途使用，未经劳动人事处同意不得另做

他用，同时应妥善保管证书并按期归还。如所借用证书丢失，

应由