活动执行专员岗位说明书.docVIP

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职位说明书

一、基本信息

所在部门:

企划部

岗位名称:互动执行专员

直接上级(岗位名称):企划部经理

岗位编制:4人

直接下级(岗位名称):无

所辖人数:无

二、岗位目的:公司内外宣传形象所需沟通、协调、创意工作

具体职责

1.按照领导要求撰写各类文案,配合部门经理工作,及时提供所需要的各类型的文字内容,策划并监督执行大型活动,促进公司各大型活动目标的达成。

2.对活动实施过程中进行事前、事中、事后效果评估,及时给予调整上报

3.负责活动涉及的所有有效宣传位发布档期内的有效巡查与监管维护。

5.负责活动布展期间对合作公司规范化管理。

6.负责活动现场执行过程中与合作方的高效沟通,广告样稿及设计制作类验收、安装、监管、执行。

7.负责重要活动筹备及过程中摄像、拍照、会议记录等

8.负责活动完成后相关文字、图片、视频、新闻等相关资料的收集归档;

9.协调好公司和各合作公司的关系。做好活动筹备前期合作公司考查、洽谈工作;

10.及时向部门负责人汇报情况,做好活动现场布展等工作

11.后期合同跟进、付款。

三、关键绩效指标

1、按公司要求完成3S计划工作计划;

2、大型活动策划、组织、执行、统筹;

3、有效筛选协作单位,控制执行成本、配合评估活动完成效果;

4、活动跟进及时上报上级领导。

5、策划撰写上级领导下发的各种活动方案、执行方案;

6、活动后期信息搜集及入档备案;

7、现场执行效果。

8、后期跟踪。

四、工作权限

1.按照领导要求撰写各类文案,策划并监督执行大型活动。

2.对活动实施过程中进行事前、事中、事后效果评估

3.负责活动涉及的所有有效宣传位发布档期内的有效巡查与监管维护。

5.负责活动布展期间对合作公司规范化管理。

6.负责活动现场执行过程中与合作方的高效沟通,广告样稿及设计制作类验收、安装、监管、执行。

7.负责活动完成后相关文字、图片、视频、新闻等相关资料的收集归档;

9.协调好公司和各合作公司的关系。做好活动筹备前期合作公司考查、洽谈工作;

10.后期合同跟进、付款。

五、任职资格

教育水平:

专科

职称水平:

所需专业:

设计、广告、营销相关专业

语言水平:

计算机水平:

全国初级计算机等级水平

工作经验:

2年以上相关工作经验,1年以上同岗位工作经验

知识与技能:

知识要求:有较强的沟通协调能力、领悟能力,一定的文字整合能力,熟悉广告业务及相关制作工艺等,能够高效独立完成领导交付的各种活动策划、现场执行等工作,适应快节奏高强度的工作环境,适应出差。

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