大数据时代加强高校财务管理信息化建设的思考.docx

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大数据时代加强高校财务管理信息化建设的思考

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吴静慧

摘要：大数据使高校财务管理更加高效便捷，对高校财务管理质量提出了新的更高要求，对高校财务风险管控提出了严格要求。目前部分高校领导对财务管理信息化的认识有待提高，财会信息集成化程度低，财务管理信息系统无法满足决策需要，部分财会人员的综合素质还有待提高。对此，高校领导要更新观念，构建综合财务管理平台，提高财务人员综合素质，确保财务管理信息数据安全，以适应财务管理信息化建设的需要。

关键词：大数据；高校财务；信息化

大数据是现代社会高速发展的产物，给高校财务管理带来了机遇和挑战。高校财务管理信息化是以先进信息管理技术和网络技术为手段，对高校财务工作系统、模式和资源进行升级改造，将高校财务管理活动与以计算机软硬件系统、网络与通信为主的信息技术进行整合重组，建立能够有效整合财务资源，提供充分、准确、迅速、集成、高效、综合的财务信息。如何运用大数据的思维和技术加强财务管理信息化建设，提高资金利用效率，有效防范及监控财务风险，为学校健康快速发展提供科学决策数据，是当前高校面临的重要课题。

一、大数据对高校财务管理信息化建设的影响

（一）大数据的内涵

目前关于大数据的定义在业内还没统一的表述。身份定位不同、角度不同，对大数据的理解也有差别。全球最具权威的IT研究与顾问咨询公司Gartner指出：大数据是需要新处理模式才能具有更强的决策力、洞察发现力和流程优化能力的海量、高增长率和多样化的信息资产。麦肯锡对其定义则是：大数据是指其大小超出了典型数据库软件的采集、储存、管理和分析等能力的数据集合。赛迪智库也提出，大数据是一个相对的概念，并没有一个严格的标准限定多大规模的数据集合才称得上是大数据。它认为大数据应是数据对象、技术与应用三者的统一：一是从对象角度看，大数据是大小超出典型数据库软件采集、储存、管理和分析等能力的数据集合；二是从技术角度看，大数据技术是从各种各样类型的大数据中，快速获得有价值信息的技术及其集成；三是从应用角度看，大数据是对特定的大数据集合、集成应用大数据技术、获得有价值信息的行为。

大数据主要有六个典型特征。一是容量大。数据的大小决定所考虑的数据的价值和潜在的信息；二是种类多。充分体现了数据类型的多样性；三是速度快。获取数据的速度超乎想象；四是可变性。这对有效处理和管理数据造成了一定妨碍；五是真实性。这保证了数据的质量；六是复杂性。数据来源渠道多，信息量巨大。

（二）大数据对高校财务管理信息化建设的影响

随着我国高等教育的快速发展，教育体制改革的逐步推进，高校财务管理工作环境也日渐复杂，对信息化建设也提出了更高的要求。在大数据时代的背景下，高校对数据信息的处理和利用已经成为财务管理工作的重要内容。

1.使高校财务管理更加高效便捷。运用信息化建设平台，借助信息化技术，高校财会人员能够从海量数据中提取出对学校发展有利的关键信息，向决策领导层、上级主管单位等提供高效的信息服务，能够突破传统财务管理模式，消除时间和地域上的限制，从而实现各种管理系统的有机结合，能够有效避免信息的重复和孤立。

2.对高校财务管理质量提出了新的更高要求。传统的财务报表主要是以数字信息来单纯地反映单位收支、资金动作等经济现状。而大数据背景下的财务报表则要求反映学校所有资产、科研、人事、教学、后勤等方面的详细信息。因此，传统的数据处理方式已无法满足当前财务报表编制的需要。怎样持续收集各方面的数据，并经过科学分析转换成准确有效的财务信息是各高校面临的实现问题。大数据背景下的财务服务工作，要求学校各部门、各单位之间相互配合，要求更加精细的管理，要求更加高效的服务。

3.对高校财务风险管控提出了严格要求。随着网络信息技术的不断进步，网络环境亦发生了很大变化，高校财务信息系统也面临着愈来愈多的挑战。在大数据背景下，高校财务海量信息的整理、处理、输入、输出、通讯等是组成会计信息系统的关键部分。这些主要部分都可能存在信息数据泄露、被盗等风险。如何应对因信息数量的激增而导致信息通道的拥堵，如何优化数据分析、过滤、筛选等功能，如何提高数据处理效率，如何有效封堵管理漏洞等问题，对高校财务风险管控的要求越来越高。

二、目前高校财务管理信息化建设存在的问题

（一）对财务管理信息化的认识有待进一步提高

目前有些高校领导对财务管理信息化建设的重要性认识不足，没有充分意识到加强信息化建设的战略意义和现实意义。一些管理者安于现状、目光短浅、缺乏创新，在工作中仍然存在重核算轻管理的情况。有些领导对财务管理信息化建设的概念认识不到位，对于信息化建设对传统管理的方法、流程和理念带来的重大变革没有清晰的认识，还单纯地把财务管理信息化和会计电算化划等