个人工作管理课件.pptVIP

培训目标?充分认识到进行时间管理的重要性和必要性?掌握正确且实用的时间管理技巧，合理安排个人工作时间?根据自身时间管理的不良习惯，制定对症下药的时间管理计划?配合时间管理工具的运用，达到自我发展与提升2

培训内容1.时间管理的含义、特点2.时间管理的发展3.时间管理的杀手4.时间管理的原则及运用5.时间管理的工具3

一、时间管理的含义、特点1、什么是时间管理?“时间管理”——就是通过对自己时间的管理，探讨如何减少时间浪费，以便有效地完成既定目标。2、时间管理的特点?供给毫无弹性?无法蓄积?无法取代?无法失而复得4

二、时间管理的发展第一代：备忘录型第二代：时间进程表第三代：轻重缓急第四代：个人管理5

三、时间的杀手?你能很好的安排工作吗？?时间管理的盲点?你有拖延的习惯吗？6

您能很好的安排您的工作时间吗？?１、每个工作日之前，我都能为计划中的工作做些准备。?Ａ、从未做过Ｂ、有时做Ｃ、经常做Ｄ、总这样做?２、凡是可交派下属去做的我都交派下去。?Ａ、从未做过Ｂ、有时做Ｃ、经常做Ｄ、总这样做?３、我用工作进度时间表来书面规定工作任务与目标。?Ａ、从未做过Ｂ、有时做Ｃ、经常做Ｄ、总这样做?４、我尽量一次性处理完毕每份文件。?Ａ、从未做过Ｂ、有时做Ｃ、经常做Ｄ、总这样做?５、我每天列出一个应办事项清单，按优先排列，先办最重要的事情。?Ａ、从未做过Ｂ、有时做Ｃ、经常做Ｄ、总这样做7

您能很好的安排您的工作时间吗？?６、我尽量回避干扰性电话、不速之客来访以及突然召开的会谈。?Ａ、从未做过Ｂ、有时做Ｃ、经常做Ｄ、总这样做?７、我试着按照成绩曲线图表来安排我的工作。Ａ、从未做过Ｂ、有时做Ｃ、经常做Ｄ、总这样做?８、我的日程表留有回旋余地，以便我有时间应付突发事件。Ａ、从未做过Ｂ、有时做Ｃ、经常做Ｄ、总这样做?９、我努力这样安排我的活动，以便集中精力首先处理少数至关重要的事。Ａ、从未做过Ｂ、有时做Ｃ、经常做Ｄ、总这样做?10、当其他人想占用我的时间，而我又必须处理更重要的事情，我会说“不”Ａ、从未做过Ｂ、有时做Ｃ、经常做Ｄ、总这样做????8

您能很好的安排您的工作时间吗？A为0分，B为1分，C为2分，D为3分?0分-15分：您自己并无时间规划，而是让别人牵着鼻子转。如果您在诸多事项中排出优先要办的事情，则可能达到一些自己的目的。?16分-20分：您试图掌握自己的时间，但却不能持之以恒，以便取得工作成效。你也许过于重视对事情做出迅速的处理，在此忽略了那些事情更重要，不要把紧急的跟重要的工作混淆起来，紧急的不一定是最重要的。不要被外界干扰和影响，无论这干扰是来自传真、电话、还是来自同事。如果你不能完成你必须完成的事，你决不会因为迅速处理了不重要的小事而提高工作效率。?21分-25分：你尝试的掌握自己的时间，有些很不错的开始，但是需要持之以恒。?26分-30分：你知道如何分析事情的轻重缓急，这样更加集中精力和提高效率。9

常见的工作时间障碍：?电话干扰,不能集中工作?别人打扰,要放下重要的工作?工作优先次序不明,重要工作未能按时完成?多项重要工作须同时处理,时间出现冲突?工作设施不足,引起不便,拖慢工作进度?人手不足,工作不能妥善分配?不妥善处理文件,造成资料遗失?无力拒绝要求,不能兼顾个人工作?拖延工作,把重要工作押后,影响工作进度不能有效授权?时间估计不切实际,未能有足够时间完成工作?沟通失误/不足?会议?其他个人因素，如：犹豫不决、缺乏自律、急于求成10

员工时间管理的盲点（一）忙就好许多员工，过于注重活动本身，过程本身，却不太注重时间效果，往往认为自己“尽职尽责”了，而不注重求得结果，往往认为自己正确地做事了，忙碌了，却忘记事情对于组织目标的意义。这种忙忙碌碌的员工一般不轻易改变他们自己的行为和习惯模式。但是有时从一开始计划或目标就错了，却因不能及时发现和改变而不能适应变化。这种人，只不过是有一定计划而已，离出色的时间管理还有很大的差距。1111

员工时间管理的盲点（二）“时间管理有多大用”在这种观念下进行工作的人，大多被时间所控制。他们认为自己把握不了时间的脚步，只能让时间牵着自己的鼻子走，他们不愿意接受新的管理观念、新的管理技巧；他们不相信有什么办法能够对时间实施控制；他们固守着自己的一套理念。1212

员工时间管理的盲点（三）“身不由己”像中层经理往往受制于外界环境，总会觉得自己没有时间，时间是掌握在上司、下级、同事、客户……的手里，自己要为上司的命令去工作，要为下属的主意想办法，哪里有时间和精力去进行时间管理，能够让时间按照自己的意