企业数字化转型某大型采购平台规划方案.pdf

数字化建设采购平台规划方案

目录

1.采购的本质和痛点

2.平台的价值和目标

3.平台的建设方案

1

采购管理的本质是满足业务对物资和服务的需求与供给匹配，达到多快好省稳

研究范围•非生产型采购：指辅助企业生产活动及日常运营所需物品和服务。

•常见类型为办公用品、IT软硬件、专业咨询/营销策划/会议组织/培训等服务。

本质要素1合理明确的2可执行的供3合格的物资

采购需求匹配标准服务供应

•真实•合规•物美

•合理•适配•价廉

•高效•满意

•规范

入口出口

核心活动确定需求寻配货源履约交付结算记账

多快好省稳

本质目标•满足更多用户需求•需求响应快•符合用户需求•需求合理•需求合法合规

•满足更多样的需求•采购交付快•商品质量好•成本合理•招采阳光公正

•满足业务变化需求•签约结算快•服务体验好•节省人力•供应能力稳定

2

现实是，从经营管理层面看，传统采购跟不上业务、控不住成本和风险，问题较多

•新设机构的门店装修、办公配置跟不上，半年开不了业

不“多”•新业务板块采购需重头摸索流程、找供应商，严重滞后

不“快”•采购流程复杂，手工填一堆信息，到货慢，不如自行网购

CEO业务方不“好”•申请A，采购B，交付物与需求不符，业务没法用

•供应商服务不好，反映了没改进，也换不了别家

看不到价值•采购成本增长高于业务增长，如何控制成本

•价格与付款信息失真，无法统计真实采购成本

不“省”•预算事后检查，难以起到事先控制的效果

CFO/财务•采购过程需业务、采购、财务与供应商之间，大量手工填报、

•随着业务迅速

化扩张，传统采收集、核对工作，耗费不少人力成本

购疲于应付不断

新增的需求，已

成为企业战略转•线下采购过程监督难，事后求证难，甚至不知道采购事项是

型的“瓶颈”