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不合格品管理及不安全食品召回制度.pdf

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不合格品管理及不安全食品召回制度

不合格品管理

一、目的

对不合格进行识别和控制,以防止不合格工作的再发生和不合格产品的非

预期使用或交付,确保质量管理工作能满足要求和不合格品不转序、不交付。

二、主要内容与适用范围

本制度规定了工作不合格和不合格品的管理办法。本制度适用于本企业质

量管理体系所覆盖的工作不合格和从原材料、包装材料等进企业到生产加工全

过程中对不合格品的控制。

三、职责

1、办公室负责工作不合格的归管理,各相关部门及人员协助进行。

2、质检科负责对原材料、包装材料等不合格品进行评审和实施处理,负责不合

格品的识别,并组织评审和跟踪不合格品的处置结果。

3、生产科负责对生产加工过程中的不合格品进行评审和实施处理。

四、工作不合格管理办法

1、不合格的发现方式

工作不合格指质量管理体系运行过程中出现的不合格,主要有文件管理,

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记录控制、人员能力培训、基础设施管理,工作环境卫生管理、采购控制

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等)。如员工实际操作不便或常出现差错,造成质量管理体系运行不能满

足要求;也可通过会议评审对工作中不能满足要求的地方进行讨论评审来

发现不合格工作。

2、不合格的纠正方式

对于出现的工作不合格,办公室召集责任部门相关负责人及责任人针对出

现的问题进行讨论分析,对于一般工作不合格(对体系运行没有造成重大影响,

制度没有发生重大变化)进行纠正,可对相关人员进行培训、考核并作好记录,

并填写〈〈不合格处理单》;对于严重工作不合格(对体系运行造成严重影响,

运行失效),就要对出现问题的原因采取纠正措施,以确保不合格不会再次发生。

如制度制定不合理,实际操作时经常出差错,造成体系运行瘫痪,那么就要重

新制定管理制度,并填写〈〈不合格处理单》。办公室负责跟踪验证,若措施无

效,再次召集各相关负责人讨论确定问题解决方案,办公室再次

跟踪确认,直至不合格项被改正为止。

五、产品不合格管理办法

1、不合格品的分类

(1)严重不合格:经检验判定的批量不合格,或造成较大经济损失、直接影

响产品质量、产品特性等技术指标的不合格。

(2)一般不合格:个别或少量不影响产品质量的不合格。

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(1)检验人员在进货检验、过程检验和出厂检验中发现的不合格品,

应按要求,做好不合格品状态标识和隔离工作,并做好各种相关记

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(2)采购产品的不合格品,以划分区域、挂标识牌、盛放容器等进

行标识和隔离;半成品、成品中的不合格品以划区域、挂标识牌等进行标识和隔离,并以

检验记录进行标识。

(3)各相关部门配合检验员做好对不合格品的控制工作,确保不合格的原材料、

外购产品不入库、不投入生产加工,不合格的半成品不转序、不合格的成品不交付。

(4)对生产加工过程中的异常现象,即使被认为不影响最终质量的异常现象也应

记录,并及时向质检科书面报告,做出处理决定。

3、不合格品的评审和处置

(1)质检科负责组织各相关部门对不合格品进行评审,确定处置方

法,填写〈〈不合格品及纠正措施处理单》。(对于一般不合格,可由检验员直接在检验

记录上进行评审和处置)。

(2)质检科对采购的原材料、外购产品不合格品

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