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国企构建财务共享中心存在的问题及优化策略研究

摘要：财务共享中心是国企财务管理的大势所趋，是共享经济时代下的模块化管理模式。信息时代下，随着科技水平的提升，财务共享中心能为国企发展赋能，有利于将原本分散、基础性的财务工作进行统一、集中化处理，以提升财务管理的效率与质量，实现信息和资源共享，及时为各部门提供信息支持，帮助国企创造更大的价值。基于此，本文首先阐述了国企构建财务共享中心的意义，然后分析了国企构建财务共享中心存在的问题，进而提出了相应的改进策略，以充分发挥财务共享中心的价值和作用。

关键词：国有企业；财务共享中心；业务流程重塑

国企在国民经济增长等方面扮演着重要的角色。目前国企内部业务体量显著增加、内部管理复杂，具有较大难度，急需做好财务管理转型和创新，以主动适应复杂、多变的环境。财务共享中心建设是国企基于信息时代下的发展主要趋势，其具有降低财务管理成本、提升工作效率、重塑和优化整体工作流程、部门间信息共享与信息支持、辅助提升决策水平的功能。

一、国企构建财务共享中心的意义

在新经济发展背景下，部分国企面临着创新不足、盈利下降及管理成本较高等困境，搭建财务共享中心，可以主动创新财务管理模式，解决以上缺陷和困境，帮助国企有效防范经营风险、提升财务效率及质量、创造更大的经济效益。新经济常态下，国企构建财务共享中心意义如下：

第一，有效降低运作成本。国企财务管理内容繁多，管理成本高昂，构建财务共享中心，可以将原本的财务工作进行集中、统一处理，将财务人员从原本单一会计核算工作中解脱，参与到国企运营和决策中，提升财务工作效率，降低运作成本，获取较佳的经济效益。

第二，辅助国企决策，实现战略目标。国企迎合时代发展潮流，搭建财务共享中心，能实现相关信息收集自动化，加快管理层的信息传递，辅助其进行决策，提升决策水平，同时明确各部门、职工的权限和职责，促使财务管理从粗放式向精细化、集约化转型，以达成战略目标。

第三，提升资金使用效率、效益。国企内部资金需求量较大，其中集团型企业对资金的需求更为明显。搭建财务共享中心，国企可按照各子公司、部门的实际状况，科学配置相应的资金，对每笔资金进行动态追踪，确保资金配置和使用透明化、公开化，提升资金使用效率、效益，增强对资金链的信息掌握，帮助国企创造更大的经济效益。

二、国企构建财务共享中心存在的问题

（一）建设意识和理念有待改进和强化

国企构建财务共享中心时，需要全员树立先进、正确的工作理念，以思想驱动行为，高效开展各项活动，展示财务共享中心的优势和价值。但就目前现实状况分析，国企在财务共享中心建设时，人员思想理念滞后是普遍存在的问题，具体表现在以下两个方面：一是管理层意识淡薄。管理层作为国企运营和发展“一把手”，其对财务共享中心建设的配合度、支持度，关乎财务共享中心建设是否成功。当下部分国企管理层对建设财务共享中心的意义缺乏全面的认识，片面认为需要投入充足的资金，耗费大量的成本和资源，短期获取的效益不显著，所以不能及时启动或推进财务共享中心的建设。二是职工理念滞后。财务共享中心建设作为一种系统性工程，在建设期间涉及多部门、多人员的协同合作，只有全员积极参与配合，才能加快推进财务共享中心的建设，让财务共享中心更快地惠及全体员工。但在实际情况中，由于内部宣传不到位，职工认识不正确、重视度不足，难以形成对财务共享中心的正确认知，不能相互做好协同和沟通，形成合力参与到财务共享中心建设中，难以获取较佳的效果。

（二）组织架构设置问题

国企构建财务共享中心，在确定其建设种类、模式后，应综合考虑实际状况，结合国企各项业务开展情况，科学、合理地设置组织架构，才能保障财务共享中心建设、运行到位，实现既定目标。财务共享中心组织架构设计有两种基本选择：一是作为集团总部的下属部门，直接由集团财务部门负责人进行管控，这种组织架构模式有助于从宏观层面对国企财务情况进行管控和协调，第一时间贯彻和落实相关政策，不足在于集团财务部门负责人职能较少，难以与高层管理人员形成合力，不能保障财务共享中心高效构建和运行；二是财务共享服务中心和财务部门平行，交由国企管理层直接管理，这种组织架构模式有利于获取管理层的支持，在搭建初期能够有效解决各种因素的干扰和影响，建设阻碍小，但与财务部门协调难度进一步增加。现如今，很多国企在财务共享中心搭建时，没有做好组织架构的筛选和分析，无法结合自身现实状况，设计匹配度较高的组织架构，导致整个架构缺少科学性、合理性，阻碍了财务共享中心的搭建，无法展示其优势和价值[1]。

（三）信息系统建设和整合问题

财务共享中心建设应以完善的信息系统作为支撑，尽可能发挥财务共享服务的作用，以便于获取较佳的管理成效。但是，结合实际现状可知，国企财务信息系统建设较为滞后，主要是缺少充足的资金支持，没有应用先进的信息技术搭建